Родитель может оформить на работе налоговый вычет

Последнее обновление 2018-06-15 в 16:38

В материале проясним, как получить налоговый вычет на детей в 2018 году у работодателя. Расскажем об особенностях заполнения заявления и сроках его подачи.

Список документов

Согласно п. 3 ст. 218 НК налогоплательщик получает вычет у одного из работодателей. В этом же пункте перечислены и основания для его начисления. Обе эти составляющие обязательны:

• письменное заявление в свободной форме;
• подтверждающие документы.

Пример 1

С рождением сына Алексей вправе получать налоговый вычет за несовершеннолетнего ребенка. Он отдал в бухгалтерию копию свидетельства о рождении, а заявление не предоставил. У работодателя нет основания для начисления Алексею вычета.

Основным подтверждающим документом служит копия свидетельства о рождении. Если ребенок не первый, предоставляются свидетельства на всех имеющихся детей, даже взрослых и погибших.

Остальной комплект документов зависит от различных факторов:

• того, кем приходится заявитель ребенку;
• совместного проживания;
• возраста ребенка, состояния его здоровья и др.

Так, например, на ребенка-инвалида дополнительно потребуется предоставить справку об установлении инвалидности, а на студента — справку из образовательного заведения об очной форме обучения.

Пример 2

У Марии две дочери-студентки 19 лет. Женщина отдала в бухгалтерию заявление, свидетельства о рождении и справки из университета о том, что девушки учатся очно. Теперь с каждой зарплаты Марии делается налоговый вычет на детей 2 800 руб.

Как правильно оформить налоговый вычет на детей на работе

Расскажем о порядке предоставления налоговых вычетов на детей у работодателя. Что нужно сделать:

1. Подготовить документы, которые доказывают, что вы вправе получать вычет. Все свидетельства и удостоверения предоставляются в копиях, справки потребуются оригинальные. Для надежности лучше сначала проконсультироваться в бухгалтерии, что именно требуется предоставить.
2. Написать заявление. Скорее всего, в бухгалтерии предоставят образец. Если нет — составьте заявление в свободной форме, указав:

• данные ребенка;
• основание для снижения налога (пп. 4 п. 1 ст. 218 НК);
• перечень прилагаемых документов.

1. Отдать подписанное заявление вместе с собранными документами в бухгалтерию.
2. Проследить, что работодатель снижает вам подоходный налог. Фактическая прибавка к зарплате должна составлять 13% от суммы вычета.

Отдать заявление можно в любой момент в течение года. Работодатель обязан принять его и пересчитать налог, начиная с января или с того месяца, как у сотрудника возникло право на вычет.

На следующий год, если основания для снижения базы по НДФЛ не изменились, еще раз подавать заявление не нужно. Такой вывод следует из письма Минфина от 08.08.2011 № 03-04-05/1-551.

Пример 3

В феврале 2017 г. Максим стал отцом. В сентябре 2017 г. он написал заявление, приложив к нему свидетельство о рождении. Бухгалтерия пересчитала Максиму НДФЛ и сделала поправку на вычет, начиная с февраля, т. е. месяца рождения сына. В 2018 г. Максим продолжает получать вычет с каждой зарплаты без повторной подачи документов.

Итоги

1. Чтобы оформить вычет на работе, нужно написать заявление на бумаге и подкрепить его документами.
2. Заявление разрешено отдать в любой момент в течение года. Работодатель обязан начислить вычет за все положенные месяцы в рамках налогового периода.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Я очень старался при написании этой статьи, пожалуйста, оцените мои старания, мне это очень важно, спасибо!

(4 оценок, средняя: 5,00)

При определенных обстоятельствах российский налогоплательщик получает возможность вернуть часть налога на доходы физических лиц (налоговый вычет):

• при покупке (строительстве) жилья;
• за платное лечение и обучение.

А если налогоплательщик еще ничего не успел перечислить, а право налогового вычета у него уже возникло? Статьи 219 и 220 Налогового кодекса предусматривают и такие варианты. В 2018 году можно получить налоговый вычет через работодателя. Для этого не надо заполнять декларацию по форме 3-НДФЛ. В этом случае у вас просто перестают удерживать подоходный налог с зарплаты.

Как получить налоговый вычет на работе

Воспользоваться налоговыми вычетами в любых видах может только налогоплательщик, если он:

• получает доход и платит за него налог в российскую казну в размере 13 процентов;
• является резидентом РФ.

Большинство граждан имеют доход в виде заработной платы, поэтому могут получить налоговый вычет на работе.

ПРИМЕР 1. Коровина М.А. в середине января 2018 года купила квартиру и претендует на получение имущественного вычета. По закону она может получить только ту сумму налогов, которая будет удержана у нее из заработной платы в течение этого года: в 2019 году сдаст документы и тогда же ей эту сумму перечислят на банковский счет. Но Мария Алексеевна имеет право начать получение вычета уже в этом году. Для этого ей не обязательно ждать окончания текущего года.

При возникновении права на имущественный вычет налогоплательщику надо собрать нужные документы и обратиться с заявлением в налоговую инспекцию по месту жительства. По закону работники налоговой службы изучают и проверяют предоставленную документацию не более 30 дней. После того, как решение будет принято, налогоплательщик в течение 10 дней получает результат: или аргументированный отказ в предоставлении вычета, или налоговое уведомление для работодателя.

Уведомление на имущественный вычет у работодателя

Суть получения налогового вычета у работодателя заключается в том, что доход работника не облагается налогом, а сам доход в виде заработной платы выдается работающему в полной сумме.

Таблица 1. Ведомость удержания налога с дохода Коркиной М.А.

Месяц года	Сумма начисленной зарплаты, руб.	Сумма налога (вычет), руб.	Остаток	Месяц года	Сумма начисленной зарплаты, руб.	Сумма налога (вычет), руб.	Остаток
март	30 000	3 900	256100	август	32 000	4 160	235820
апрель	31 500	4 095	252005	сентябрь	32 000	4 160	231660
май	30 000	3 900	248105	октябрь	31 500	4 095	227565
июнь	32 000	4 160	243945	ноябрь	30 500	3 965	223600
июль	30 500	3 965	239980	декабрь	32 000	4 160	219440
Итого:	154 000	20 020	х	х	158 000	20 540	х
Всего:	х	х	х	х	312 000	40 560	219 440

Данные таблицы показывают, что Коркина получила имущественный вычет у работодателя в общей сумме всего чуть более 40 тысяч рублей. Остальной вычет в размере 219 440 рублей переносится на последующие годы.

Если она решит и дальше получать налоговый вычет у работодателя при покупке квартиры, то ей придется снова обращаться в налоговую инспекцию за новым уведомлением, так как оно выдается сроком на один календарный год.

Налогоплательщик вправе сам решать: получить остаток на банковский счет, заполнив налоговую декларацию по форме 3-НДФЛ или оформить еще раз имущественный вычет через работодателя. Такую несложную табличку не мешало бы заполнить и самому налогоплательщику: во-первых, это не так сложно сделать, во-вторых — можно всегда знать остаток недополученного вычета.

Получение налогового вычета у работодателя можно оформить и на некоторые социальные вычеты: при оплате за лечение или обучение. Но в отличие от имущественных, социальные вычеты выплачиваются в том налоговом периоде, в котором произошла оплата за лечение или обучение. А поскольку за налоговый период в данном случае принимается календарный год, то и оплата, и сумма для возврата налога должна быть в одном году.

ПРИМЕР 3. Зоркина И.И. оплатила за второй семестр обучения дочери (студентка, 17 лет) 65 000 рублей в январе 2018 года. Получить налоговый вычет решила по месту работы. Оформила все документы и получила налоговое уведомление на возврат налога в сумме 6 500 рублей (50 000 * 0,13). Оставшиеся 15 000 рублей (65 000 – 50 000) в вычете не участвуют, так как согласно пункту 1 статьи 219 Налогового кодекса, сумма вычета на одного ребенка не должна превышать 50 тысяч рублей в год.

Суммы вычета небольшая, поэтому Ирина Ивановна не стала дожидаться окончания текущего года и подала заявление работодателю на налоговый вычет по месту своей работы. Поскольку заработок у нее высокий, то вычет она получила за один месяц:

• начислено зарплаты: 61500 рублей;
• начислено налога на заработную плату: 7 813 рублей: 61 500 – 1 400 (стандартный вычет на ребенка) = 60 100 * 0,13 = 7813;
• удержано налога: 1 313 рублей (7 813 – 6 500);
• выдано на руки зарплаты: 60 187 рублей (61 500 – 1 313) .

Сроки и документы для налогового уведомления

Налоговое законодательство оставляет право выбора способа получение вычета за налогоплательщиком: на банковский счет после окончания календарного года или возврат налога через работодателя.

Для получения уведомления для работодателя о налоговом вычете надо собрать пакет документов. Для каждого вычета набор этого пакета будет разным. Но в любом случае в этом пакете должны присутствовать удостоверение личности (паспорт) и заявление в налоговую инспекцию.

• Документ на право собственности.
• Договор купли-продажи или приемо-сдаточный Акт.
• Финансовые документы, подтверждающие сумму оплаты за жилье.
• Справка банка о выплаченных процентах по ипотеке (если вычет на проценты).

• Копия лицензии образовательного учреждения.
• Финансовый документ, подтверждающий оплату за обучение,
• Свидетельство о рождении ребенка, за обучение которого оплатили.
• Копия договора с учебным заведением на платное обучение.

• Копия лицензии медицинского учреждения.
• Справка медицинского заведения о проведенном лечении.
• Финансовый документ, подтверждающий оплату лечения.
• Договор о проведении лечения.

Налоговая инспекция может попросить еще какие-нибудь уточняющие документы. С каждого документа следует снять предварительно копию, но имеющиеся подлинники тоже надо иметь с собой. Они могут понадобиться работникам налогового органа для сверки с копиями.

Заявление на вычет у работодателя должно обязательно содержать запрашиваемую сумму вычета, а также все реквизиты организации, где работает налогоплательщик:

• полное официальное наименование;
• точный юридический адрес;
• фактический адрес нахождения организации;
• ИНН и КПП организации.

Все эти данные нужны обязательно, так как налоговое уведомление носит адресный характер и предназначено для конкретного налогового агента, который удерживает налог с дохода у налогоплательщика. Передача этого уведомления другой организации запрещена.

Если налогоплательщик желает получать вычеты в нескольких организациях, где он работает, то на каждую из них надо получать отдельное налоговое уведомление. При увольнении работника в течение календарного года налоговое уведомление становится недействительным.

После получения налогового уведомления налогоплательщику надо написать заявление на имя руководителя предприятия, в котором изложить просьбу о применении налогового вычета с указанием суммы возврата налога и номера налогового уведомления.

На деле налоговый вычет – это сумма, на которую снижается налоговая база, то есть часть заработной платы, которая не облагается подоходным налогом в 13%.

Величина налогового вычета зависит от количества несовершеннолетних детей работника. Порядок расчета таков:

• На первого и второго ребенка – по 1400 рублей в месяц.
• На каждого последующего – по 3000 рублей в месяц.
• На ребенка – инвалида – по 3000 рублей в месяц.

Таким образом, можно рассчитать, сколько денег работник сможет сэкономить на подоходном налоге, если он имеет, например, троих детей:

Благодаря налоговому вычету работник, имеющих троих детей, сможет экономить по 754 рубля ежемесячно, но лишь до того момента, как его совокупный заработок с начала года достигнет отметки в 280 тысяч рублей. После этого налоговый вычет не выплачивается.

Правом на налоговый вычет обладают не только работники, имеющие несовершеннолетних детей, а также, например, те, чьи дети обучаются в ВУЗах или СУЗах. В таком случае налоговый вычет пролонгируется до 24 лет обучающегося.

Необходимо также знать о таком понятии, как социальный налоговый вычет.

Социальный налоговый вычет позволяет вернуть 13% от уплаченной суммы, если соблюдается каждое из следующих условий:

1. Студент не достиг возраста в 24 года.

2. Учебное заведение, где обучается студент, имеет государственную аккредитацию.

3. Плательщик должен уплачивать налог в размере 13%. Если налогообложение плательщика происходит по иной схеме, социальный налоговый вычет ему не положен.

Также на налоговый вычет большего размера могут претендовать дети – инвалиды и дети, имеющие хроническую болезнь, однако, оформление такого вычета предполагает предоставление справки об МСЭ ( медико-социальная экспертиза), которая подтверждала бы проблемы со здоровьем ребенка.

Налоговый вычет на ребенка начисляется обоим родителям, однако, существует вариант, при котором один из них может переуступить право на вычет второму. Такая мера может быть полезна, если годовой доход одного из родителей приближается к отметке в 280 тысяч рублей, после чего, как говорилось выше, выплаты прекращаются.

Для того чтобы сделать такую переуступку, родитель, который желает уступить, должен написать заявление в налоговую. Согласие или одобрение второго родственника при этом не требуется.

Все кажется достаточно простым, но и у такой процедуры могут быть затруднительные аспекты:

• Если родитель одинок. В этом случае родитель имеет право на удвоенный вычет, но ему нужно предоставить в налоговую инспекцию свидетельство о разводе или о смерти.
• Если родитель вышел повторно замуж. В таком случае права на двойной вычет он лишается.
• Если мать воспитывает ребенка одна, но в свидетельстве о рождении ребенка есть сведения об отце. В этом случае мать не имеет права на двойной вычет, так как он должен компенсироваться выплатой алиментов.
• Если родитель одинок, после того как второй пропал без вести. В этом случае право на удвоенный вычет одинокий родитель получает только после решения суда о признании второго родителя пропавшим.

Чаще всего работодатель не перекладывает заботы о получении налогового вычета на плечи работника, а работает с налоговой инспекцией самостоятельно. От работника требуется предоставление основных документов:

• Заявление в свободной форме.
• Справка об уровне заработной платы за последний год.
• Свидетельство о рождении ребенка.
• Дополнительные документы, дающие право на увеличение льготы (например, справка о медицинской экспертизе).

Гражданин имеет право обращаться в налоговую инспекцию и самостоятельно, если, скажем, не доверяет кадровой службе предприятия, где он работает. Для самостоятельного обращения никакие другие документы не нужны.

Для того чтобы принять решение и провести проверку, налоговому органу требуется некоторое время, поэтому на мгновенный возврат налогового вычета можно не рассчитывать. Крайний срок проверки документов составляет 3 месяца – в течение этого времени налоговая отправляет работнику письмо, содержащее решение, будет ли ему выплачиваться налоговый вычет.

Может случиться и отказ. Причиной чаще всего является несоответствие предоставленных работникам данных налоговой декларации. О подобной ошибке налоговый орган также обязан уведомить работника, после чего у того есть время на исправление – 5 дней.

Если же проверка пройдена успешно, работнику предстоит ожидать еще до месяца, чтобы он смог получить свои деньги.

Получать сразу два налоговый вычета один гражданин не имеет права за исключением того случая, когда второй вычет ему переуступают. Таким образом, если родитель трудоустроен сразу на двух работах, ему предоставляется выбор, с какой из заработных плат будет вычитаться подоходный налог.

При этом выбирается та работа, где заработная плата меньше. Почему? Дело в том, что сумма налогового вычета фиксирована и никак не зависит от величины заработной платы, однако, с меньшей заработной платой ниже риск достигнуть критической планки в 280000 рублей в течение года.

Часто случается и такое, что родители просто не знают про возможность получения налогового вычета, а после обращаются с просьбой получить деньги за предыдущие периоды. Возможно ли это? Да, на данный момент государство предоставляет такую возможность гражданам, но для этого необходимо подавать документы не через кадровую службу работодателя, а лично обращаться в налоговую инспекцию. Деньги будут переведены на сберегательную книжку в стандартном порядке.

Однако нужно помнить, что сумму можно получить лишь за три последних года, предшествующих обращению. За предыдущие годы налоговый вычет уже не вернется.

Если гражданин меняет работу, естественно, право на налоговый вычет за ним сохраняется, однако, сумма в 280 тысяч не обновляется. Поэтому на новое место работы необходимо принести справку 2-НДФЛ с предыдущего места.

Важный момент здесь таков: если работник меняет работодателя в середине месяца, за неполный период налоговый вычет ему предоставляет предыдущая компания, а новая берет на себя обязательство лишь с первого числа следующего месяца.

Подробнее о других детских выплатах и льготах читайте здесь.