Что это такое код 4800 и для чего он нужен
Виды возможных доходов для указания в справке 2-НДФЛ закодированы. Какая именно сумма выплачена — заработная плата или иной доход — видно по соответствующему шифру. Это актуально для всех справок — и тех, что сдаются в налоговую, в том числе в виде сообщений о невозможности удержать подоходный. И тех, что выдаются работникам по их запросу по требованию (в банк, другому работодателю и проч.).
Напомним, с 1 января 2019 года действуют две формы справок о доходах и суммах налога. Одна – для налоговой инспекции (собственно форма 2-НДФЛ). Другая – для физлиц. Форму первой берите из приложения 1 к приказу ФНС от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566. Второй – в приложении 5 к этому же приказу. Данные бланки применяют с 2019 года по доходам за 2018 год и последующие периоды.
Все коды по доходам собраны в приложении 1 к приказу ФНС от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387. Последняя редакция документа — от 24.10.2017. Берите для работы актуальную версию.
Перечислим самые популярные значения.
2000 — заработная плата.
2002 — производственные премии.
2010 — вознаграждения по ГПД.
2201 — гонорары за статьи, тексты.
2300 — больничные пособия.
2760 — матпомощь работникам.
Действовать следует по остаточному принципу. Если специального кода для сделанной выплаты в общем списке вы не нашли, ставьте 4800 (письмо ФНС от 19.09.2016 № БС-4-11/17537). В частности, под этот код в 2019 году подпадают стипендии и компенсации за задержку заработной платы.
Вот перечень выплат (приводим их вместе с действующими кодами), которые больше не нужно включать в шифр 4800. Проверьте себя, не относите ли вы ошибочно данные суммы к общему коду.
2013 — компенсация за неиспользованный отпуск.
2014 — выходное пособие, среднемесячный заработок на период трудоустройства, компенсация руководителю, его замам и главбуху в части, которая превышает в целом трехкратный размер среднемесячного заработка – для обычных работодателей и шестикратный – в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.
2301 — штрафы и неустойки, которые компания выплачивает по решению суда за несоблюдение в добровольном порядке удовлетворения требований потребителей в соответствии с Законом от 07.02.92 № 2300-1.
2611 — списанные в установленном порядке с баланса фирмы безнадежные долги.
3021 — процент (купон), получаемый по обращающимся облигациям российских компаний, номинированным в рублях и эмитированным после 1 января 2017 года.
Какие суммы однозначно не следует включать в код 4800
В справку о доходах попадают лишь суммы, подлежащие налогообложению. Пусть даже и частично освобожденные от налога. Выплаты, которые НДФЛ совсем не облагаются, в данный отчет включать не нужно. Так, например, вы никогда не увидите в 2-НДФЛ декретное пособие. Ведь вся сумма этой выплаты целиком выведена из-под налогообложения.
Соответственно, суммы, с которых подоходный не возникает, никогда не попадут в строки с кодом 4800.
Учтите: суммы, которые не облагаются только до определенного порога, безопаснее в любом случае включать в справку. Если этого не делать, можно исказить реальную картину по поступлениям в отношении конкретного физлица.
Так, один и тот же сотрудник в течение года может получать матпомощь — подарки, возмещение расходов на лечение — в размере, не превышающем 4000 руб., у нескольких работодателей. В такой ситуации общая сумма льготируемых доходов, полученных человеком за год, может запросто оказаться больше установленного лимита в 4000 рублей. При проверке у инспекторов могут возникнуть претензии в связи с отсутствием в справке информации по подобной выплате. Вплоть до того, что справка не сдана. Тогда грозит штраф по статье 126 НК в размере 200 рублей. А если контролеры посчитают, что не указаны данные о льготируемых доходах, санкция выше. Инспекция может попытаться наказать фирму — налогового агента по статье 129.1 на сумму от 5000 до 20 000 рублей.
Добрый день! Получена 2-ндфл, где есть код вычета 620, однако коды дохода только 2000 и 2012. Как правильно отразить этот вычет в декларации? И ещё вопрос? В одном году приобретены 2 доли одной квартиры по 1/2 каждая и сроки договоров и, соответственно, свидетельств не совпадают. Какую дату ставить как дата регистрации права?
Анна, добрый день.
1. Код вычета 620- Иные суммы, уменьшающие налоговую базу в соответствии с положениями главы 23 НК РФ. Нужно уточнить у работодателя, в связи с чем конкретно был предоставлен этот вычет.
2. Если доли в квартире приобретены по разным договорам и на каждую получено свое свидетельство, нужно отражать в декларации 2 объекта отдельно.
Коды вычетов указывают в справке 2-НДФЛ. Для каждого вычета предусмотрен свой код. Для вычетов кодов применяют код вычета 620, читайте в статье.
Код вычета в справке 2-НДФЛ
Из справки 2-НДФЛ налоговик узнают величину доходов, которые человек получил за тот или иной период (как правило, за год), а также сумму НДФЛ, удержанную из этих доходов. Поэтому бухгалтеры ежегодно подают справку 2-НДФЛ в налоговую.
С помощью таких справок налоговые инспекции проверяют, правильно ли организация применила вычеты и рассчитала сумму налога к уплате в бюджет
В течение года работник может обратиться в бухгалтерию, чтобы получить справку 2-НДФЛ, например, для банка.
Есть суммы, которые уменьшают налоговую базу по НДФЛ. Это, так называемые, налоговые вычеты. Для отражения вычетов в справке применяют специальные коды. Коды вычетов указывают в таблице раздела 3 формы 2-НДФЛ. Каждому вычету соответствует свой код.
Код вычета 620
Все коды вычета приведены в приложении 2 к приказу ФНС России от 10 сентября 2015 № ММВ-7-11/387 (в редакции приказов ФНС России от 22 ноября 2016 № ММВ-7-11/633 и от 24 октября 2017 № ММВ-7-11/820).
Пример отражения в 2-НДФЛ кода 620