Сотрудник предприятия достиг пенсионного возраста и собирается выйти на пенсию. Обязан ли работодатель по закону предоставить ему материальную единовременную выплату по случаю ухода на пенсию? Как отражается эта выплата в справке по форме 2-НДФЛ и как она рассчитывается. Облагается ли эта выплата налогом? Действительно ли полученный сотрудником доход отражается под кодом 503 или там указывается налоговый вычет?
Согласно с действующим законодательством, все получаемые доходы гражданами Российской Федерации должны быть строго отражены в бухгалтерской отчетности и на них в обязательном порядке накладывается налог, который должен отразиться в форме 2-НДФЛ. Эта справка выдается за отчетный период и охватывает один год. Для заполнения справки используются установленные государством нормативно-правовые акты. Для удобства отражения в справке статей доходов и налогов, вычтенных из них, предусмотрена специальная кодировка утвержденная ФНС РФ. Отражаются такие коды в 3 разделе справки рядом с непосредственным доходом или налогом.
Под кодом 503 в отчетности отражаются доходы, облагающиеся налогом в размере 13%. Этот код соответствует статье вычетов из суммы материальной помощи, выделяемой работодателем для своих действующих или бывших работников, уволенных по случаю достижения ими пенсионного возраста и официальным уходом на пенсию. Еще одним случаем для выплаты единовременного пособия может быть уход на пенсию по случаю выявления инвалидности.
Стоит отметить, что законом не регламентируется обязанность работодателя выплачивать подобную компенсацию (помощь). Она оказывается на добровольной основе.
В справке 2-НДФЛ одновременно отражается полученный работником доход (материальная помощь) под кодом 2760, и налоговый вычет из оказанной помощи под кодом 503.
Согласно налоговому кодексу, рассматриваемая материальная помощь имеет фиксированный размер, который не облагается налогом. Он максимально составляет 4 тыс. рублей. Следовательно, если назначенная помощь будет превышать указанный размер, тогда та часть помощи, что превышает размер не подверженной налогообложению будет облагаться налогом по ставке 13%.
Следовательно, если материальная помощь будет меньше не облагаемого налогом минимума, то в справке эта сумма может вовсе не отражаться. Однако если помощь назначена в большем размере, тогда необходимо отразить как назначенную сумму, так и произвести налоговые отчисления из выделенной работодателем помощи.
Для правильности заполнения и расчета вычета производятся простые вычисления. К примеру, размер помощи для сотрудника, вышедшего на пенсию по возрасту составил 12 тысяч рублей. Из этой суммы сразу вычитается не облагаемый налогом минимум (4 тысячи рублей). У нас остается 8 тысяч — сумма обязательная к налогообложению. Для расчета размера отчисления в налоговую необходимо 8000*0,13 = 1040 рублей. Следовательно, налоговое отчисление по ставке 13% составит 1 тыс. 40 рублей. А сотрудник получит на руки 10960 рублей.
Порядок налогообложения доходов граждан РФ, а также правила отражения их в справке 2-НДФЛ регламентируются 217 статьей НК РФ.
Размер фиксированной материальной помощи, установленный по коду 503, который не подвержен налогообложению, определяется 8 и 28 пунктами 217 статьи НК.
Существует такая возможность — налоговый вычет. Это значит, что налогом будет облагаться не весь доход физического лица, а только его часть. Та часть, что будет освобождена от уплаты, и является суммой вычета. Каждому основанию для вычета присвоен свой код — так бухгалтеры и ИФНС могут в упрощенном виде быстро сообщать и расшифровывать информацию. В этой статье мы подробно разберем, какие бывают значения, что они значат и куда их вставить в налоговой декларации.
Что такое код вычета 503?
Согласно законодательству РФ, все граждане обязаны не только стабильно выплачивать налоги, но также заполнять соответствующую документацию: например, документ по форме 2-НДФЛ или налоговую декларацию по форме 3-НДФЛ. Первое требуется чаще всего для получения услуг: кредита в банке, различных субсидий от государства, грантов и т.д. Заполняется справка 2-НДФЛ только работодателем с заверением документа уполномоченными лицами — главбухом и руководителем предприятия.
Декларация 3-НДФЛ заполняется физическим лицом полностью самостоятельно, документ требуется при выставлении своей кандидатуры на пост депутата или иного госслужащего, а также при ежегодной уплате налогов в ИФНС на имущество (или иных налогов). Код вычета 503 указывается как в справке 2-НДФЛ, так и в налоговой декларации 3-НДФЛ. Разница лишь в том, что первый документ полностью заполняет работодатель, а второй — само физическое лицо.
Помимо 503, встречается также код вычета 501 в справке 2-НДФЛ или в декларации, коды 129 и т.д. В соответствии с Приказом ФНС от 10 сентября 2015 г. N ММВ-7-11/387@, значение 503 означает вычет из суммы материальной помощи, оказываемой работодателями своим сотрудникам, а также бывшим сотрудникам, уволившимся по причине выхода на пенсию, по возрасту либо по инвалидности. Подробности регламентирования порядка выдачи мат. помощи отражены в п. 28 ст. 217 НК РФ.
Если говорить простыми словами, код 503 означает, что указанная в соответствующем столбце сумма не учитывается при подсчете налогового сбора, т.к. она попадает в облагаемую налогом сумму. То есть работодатель до определенного предела может выдавать своим сотрудникам материальную помощь, при этом выданная сумма не будет облагаться налогом.
Таким образом достигается компромисс между государством, гражданами и коммерческими компаниями: налог присутствует, если допустимо его ставить, но если взимание налога становится похожим на грабеж — вводятся специальные условия с возможностью получения льготного налогообложения.
Согласно ст. 217 НК РФ, максимальный размер налогового вычета по материальной помощи — 4000 рублей в финансовый год. Это значит, что при выплате сотруднику ровно 4000 рублей или меньшей суммы, доход не будет облагаться налогом. А вот если превысить лимит, вся сумма превышения будет облагаться стандартным для налоговых резидентов 13% налогом.
Пример: Ивану была выплачена мат. помощь в размере 9000 рублей. Соответственно, налогом будет облагаться только сумма в размере 5000 рублей (9000 — максимальная сумма вычета в размере 4000 рублей = 5000 рублей). Далее, из этих 5000 высчитывается сумма налога по ставке 13%: 5000 х 0,13 = 650 рублей. Именно эту сумму работодатель и должен отправить в налоговые органы с учетом произведенного вычета.
Например, в сумме дохода 2760 может быть указано 10 000 рублей, а в сумме вычета — 4000 рублей. Это значит, что только оставшиеся 6000 рублей материальной помощи будут облагаться налогом.
Что означают коды вычета 126-133?
Данное значение встречается, главным образом, в справках по форме 2-НДФЛ. Раньше вместо этого и других чисел использовались значения 114, 115, 116 и так до 125-ти. Однако, они были отменены вышеуказанным Приказом ФНС.
Получить налоговый вычет по этому основанию могут исключительно те лица, у которых на попечении находится ребенок. Причем законом разделяются биологические родители и опекуны:
- Значения 126, 127, 128 и 129 созданы для родителей в их стандартном понимании и усыновителей;
- Коды с 130 по 133 включительно разработаны для опекунов, попечителей и приемных родителей.
Вычет производится только с заработной платы физического лица, и только по достижению 280 тысяч рублей дохода в год. Сумма вычета колеблется между 1 400 и 12 000 рублей в зависимости от количества детей, их статуса (инвалид или здоровый), правовой формы опекунства и т.д.
Прочие коды вычета в 2-НДФЛ
Существуют и прочие коды, перечисленные в перечне, прикрепленному к настоящему Приказу ФНС. Чтобы их было удобнее рассматривать, приведем значения в таблице, но сначала подробнее разберем наиболее часто встречаемые коды.
327 код вычета в 2-НДФЛ возможен только при перечислении страховых взносов либо взносов в Пенсионный Фонд России — как за себя, так и за родственников. Также вычет возможен при добровольных перечислениях в частные пенсионные фонды. Максимальная не облагаемая налогом сумма — 120 тысяч рублей.
Код вычета 508 в справке 2-НДФЛ по смыслу очень похож на код 503, но имеется ключевое отличие в причине выплаты материальной помощи: здесь доход не облагается налогом только на сумму, выплаченную сотруднику в связи с рождением ребенка. Сумма льготы — не больше 50-ти тысяч рублей на каждого ребенка.
Часто встречается и цифра 529. На самом деле этот код уже очень давно исключили из базы — он был заменен кодом 311.
Краткое резюме статьи
Теперь вам должно быть ясно, что означает 104 код вычета в справке 2-НДФЛ, что значит код 503 и прочие обозначения — это знаковые выражения, которые отображаются в налоговой документации как объяснение причины налогового вычета и основания для него.
Для того чтобы получить ответ на вопрос о том, что значит код 503 в справке 2-НДФЛ, обратимся к налоговому законодательству. Согласно действующей ст. №217 НК Российской Федерации, любой доход граждан, проживающих и работающих на территории страны, облагается налогом и обязан зафиксироваться в регламентируемой справке формы 2 НДФЛ.
В ней указывается информация обо всех возможных источниках доходах, размерах заработной платы и удержаний. Как правило, 2-НДФЛ выдается работодателем на срок до 1 года и заполняется на основе строго установленных нормативно-правовых актов. В форме присутствует четко прописанная структура и кодировка, содержащая в себе сведения по данным дохода, а также размерам отдельных вычетов и исчислений. Каждый код утвержден ФНС РФ и используется для заполнения данных физическими лицами при определенных условиях. Они располагаются на строчках таблицы раздела №3 рядом с информацией о соответствующем доходе.
Что такое код вычета 503 в справке 2-НДФЛ
Код 503 в справке 2-НДФЛ является особенной формой вычета из материальной помощи, что означает выделение предприятием или работодателем денежных средств по причине достижения сотрудника пенсионного возраста. Данный код предусматривает вычеты для всех граждан, уволившихся с места работы по причине выхода на пенсию или в связи с инвалидностью.
Важно! Согласно пунктам 8 и 28 статьи 217 НК РФ код 503 устанавливает фиксированный размер материальной помощи, не подверженной налогообложению – 4 000 рублей.
Код вычета 503 в справке 2-НФЛ – что это и как правильно высчитывается налог
Если размер финансовой помощи при уходе на пенсию не выходит за отметку в 4 000 рублей, то его не обязательно указывать в справке. Однако, если сумма превышает установленный порог, тогда в обязательном порядке необходимо произвести налоговые удержания из размера материальной помощи.
В дальнейшем из общего количества материальной помощи будет вычтены денежные средства в размере 4 000 рублей, а с остатка суммы будут произведены отчисления в 13% для налогового фонда.
Пример: Инженер-технолог Иванов С.А достиг пенсионного возраста и решил уволиться с предприятия. Работодатель выделяет ему материальную помощь в размере 15 000 рублей в связи с выходом на пенсию. Процесс налогообложения будет выглядеть следующим образом:
- 15 000 – 4 000 = 11 000 р. – сумма подверженная налогообложению;
- 11 000 х 0.13 = 1 430 р. – размер выплат для налогового фонда.
Загрузка...