Реестр чеков позволяет гражданам получать налоговый вычет за определенные финансовые процедуры, что делает его важным и полезным документом не только для бухгалтеров. К сожалению, при самостоятельном заполнении таких бумаг люди, не имеющие познаний в области бухгалтерии, могут совершать значительные ошибки. Налоговая инспекция, в свою очередь, имеет право отклонить неправильно заполненный документ. О том как следует заполнять реестр чеков для налогового вычета рассказываем далее.
Реестр чеков для налогового вычета
Что такое реестр чеков
Перед тем, как переходить к рассмотрению частных вопросов, хотелось бы остановиться на том, что из себя представляет реестр чеков. Под реестром чеков понимается список всех денежных затрат, которые осуществлял налогоплательщик за конкретный период времени на конкретные цели. Этот список требуется гражданину для того, чтобы иметь возможность доказать факт наличия расходов с помощью соответствующего документа при составлении разного рода отчетностей.
Промежуток времени, к которому относится та или иная группа чеков, называется налоговым периодом. Как правило, создание такой документации является одной из стандартных обязанностей бухгалтеров различных предприятий. Все, что требуется от рядового гражданина – это собрать имеющиеся у него чеки и передать их специалисту.
Хотелось бы отдельно заметить, что все чеки впоследствии делятся бухгалтером по целям, в которые были вложены деньги. К примеру, специалист не может занести в один и тот же документ расходы, вложенные в образование и расходы, потраченные на ипотечные взносы. Для каждого направления предполагается создание отдельного документа во избежание путаницы и дальнейших ошибок.
В чем заключаются функции реестра чеков
Бухгалтер, составляя документы, в которые будут вносится все чеки, которые ему предоставляются, своими действиями упрощает жизнь налогоплательщику. Дело в том, что обо всех этих чеках впоследствии гражданину придется отчитываться перед налоговой инспекцией. А наличие готового реестра избавляет физическое лицо от необходимости брать с собой большое количество бумаг, тем самым ускоряя процедуру.
Существуют разные формы реестров в зависимости от типа налогового вычета
Чеки входят в число тех документов, которые позволяют налогоплательщику уменьшить величину налогооблагаемой базы. Также в этой группе находятся разнообразные бумаги, подтверждающие платеж. Все эти документы могут храниться у налогоплательщика в достаточно больших количествах (а потому легко теряться) без их предварительной систематизации в реестр чеков.
Более подробно о налоговых вычетах на доходы, которые полагаются физическим лицам можно прочесть ниже.
Налоговые вычеты для физических лиц
Какая у реестра чеков юридическая сила
Обобщая вышесказанное, повторно перечислим все важные детали, которые являются гарантом подлинности реестра чеков, обеспечивающих им юридическую силу:
- подпись главбухгалтера;
- точная дата оформления бумаги;
- мокрая печать.
На реестре должна стоять печать организации
Структура документа
Само по себе понятие документа предполагает наличие определенных правил по его заполнению, а также четкой структуры его оформления, которая позволяет распознавать конкретный документ среди тысячи других по набору четких признаков. Также наличие унифицированных правил заполнения помогает специалистам при проверке подобных бумаг быстро вычленять требующуюся им информацию.
Документ, основной функцией которого является регистрация чехов, должен содержать в себе несколько опознавательных знаков:
-
полное название. Это стандартное требование ко всем документам на любую тематику. При наличии ошибок или сокращений в названии, бумаги признаются недействительными и не рассматриваются. Важно учитывать, что поскольку направления затрат разные, то и названия у реестров чеков могут отличаться друг от друга. Если мы возьмем в пример чеки, оставшиеся после уплаты ипотечного кредита, то название будет следующим. Название располагается в центре документа, преимущественно в его верхней части;
Наименование реестра по чекам
Пример реестра чеков по ипотечному кредиту
У многих граждан возникает вопрос о том, могут ли они сделать такой документ самостоятельно. Да, могут. Однако при любой ситуации для того, чтобы в дальнейшем документ был рассмотрен в налоговой инспекцией, потребуется подпись бухгалтера – без нее бумага не имеет никакой силы. Если же говорить о самом внешнем виде документа, то он предполагает как собственноручное оформление, так и печать на ПК – в зависимости от желания юридического лица.
Для того, чтобы информация в данной главе была максимально исчерпывающей, мы приведем пример таблицы, которую содержит в себе документ, содержащий информацию о чеках.
Таблица 1. Таблица реестра чеков для налогового вычета
| Месяц | Фактическая процентная ставка по договору | Нормативная ставка | Сумма процентов в пределах норматива | Сумма начисленных процентов за месяц | Сумма фактически уплаченных процентов за месяц | Сумма процентов, списанных в налоговом учете |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| Октябрь | 20 (не меняется) | 14,85 | 6306,16 (500 000рублей *14,85%/365 дней*31 день) | 8493,15 (500 000 рублей*20%/365 дней*31 день) | 10 000 | 6306,16 |
| Ноябрь | 20 (не меняется) | 14,85 | 6102,74(500 000рублей *14,85%/365 дней*30 дней) | 8219,18 (500 000 рублей*20%/365 дней*30 дней) | 10 000 | 6102,74 |
| Декабрь | 20 (не меняется) | 14,85 | 6306,16 (500 000рублей *14,85%/365 дней*31 день) | 8493,15 (500 000 рублей*20%/365 дней*31 день) | 0 | 0 |
| Итого за 4 квартал | — | — | 18 715,06 | 25 205,48 | 20 000 | 12, 408 |
| Итого за год |
Обсудим полученную нами таблицу более подробно:
-
первый из столбцов, как можно заметить, посвящен перечислению месяцев, которые составляют налоговый период, за который гражданин планирует получить финансовое возмещение со стороны государства (в данном случае – за расходы на проценты по ипотеке). Каждому из месяцев полагается отдельная ячейка, причем идти одни должны в хронологической последовательности;
Первый столбец включает в себя месяцы, из которых состоит налоговый период
Расчет процентов осуществляется в соответствии с условиями кредита
Загрузка...