Как ввести налоговые вычеты в 1с

Кому положен вычет

Вычет на детей предоставляется работнику на каждого ребенка в возрасте до 18 лет, а также на каждого учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, интерна, студента, курсанта в возрасте до 24 лет (ст. 218 НК РФ).

Работодатель предоставляет детские вычеты на основании письменного заявления работника и документов, подтверждающих право на такие вычеты. Однако перечень необходимых документов НК РФ не установлен и потому работодатель может руководствоваться письмами и разъяснениями контролирующих органов: Письма Минфина РФ от 01.02.2016 № 03-04-05/4309, от 17.04.2014 № 03-04-05/17784, от 18.09.2013 № 03-04-05/38670, от 22.05.2013 № 03-04-06/183-410, от 22.05.2013 № 03-04-06/18179, от 22.08.2012 № 03-04-05/8-991, письмо УФНС от 26.12.2017 N 20-15/227433@.

При предоставлении детского вычета работодатель должен учитывать, что
стандартный вычет предоставляется с начала года вне зависимости от того, в каком месяце работник предоставил заявление и подтверждающие документы.

Право на вычеты после увольнения сотрудника

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Любой сотрудник имеет право обратиться в организацию с просьбой о предоставлении имущественного вычета по НДФЛ в случае приобретения квартиры (а также доли в ней). Вычет по НДФЛ предоставляется и на сумму процентов по кредиту, который был израсходован на приобретение квартиры. Чтобы получить такую льготу, сотруднику необходимо написать заявление на имя руководителя организации и приложить уведомление от инспекции ФНС, в котором должно содержаться подтверждение права на такой вычет.

Для отражения этого момента в 1С Зарплата необходимо осуществить два блока операций:

• ввести сведения о наличии права на налоговую льготу у сотрудника;
• рассчитать НДФЛ с учетом возникшего права на имущественный вычет.

Если сотрудник продал недвижимость или другое имущество за сумму дороже, чем приобрел, НДФЛ начисляется на разницу между продажной ценой и ценой покупки. Иными словами, сотрудник имеет право вычесть затраты на приобретение имущества от суммы полученного дохода. Такой вычет предоставляется только налоговым органом, а в информационной системе Зарплата и управление персоналом он не отражается.

Вычет по НДФЛ, в случае приобретения сотрудником недвижимости, может быть предоставлен организацией, где он работает. Такая возможность закреплена главой 23 Налогового кодекса РФ. В ней же содержится весь перечень вычетов, которые могут предоставляться работникам их налоговым агентом (работодателем). В 1С ЗУП данный перечень находится в специальном справочнике, который доступен в разделе меню, посвященному начислению налогов и взносов. Если у организации имеется соглашение ИТС на обслуживание 1С Зарплата, перечень взносов и их размеры будут обновляться автоматически в случае внесения соответствующих изменений в законодательстве.

Для того, чтобы отразить в информационной системе Зарплата и управление персоналом наличие у сотрудника права на получение имущественного вычета, необходимо использовать документ – уведомление налоговой инспекции о праве на вычет. Сведения в данный документ вносятся на основании информации, которая содержится в одноименном документе, полученном сотрудником в налоговой инспекции. Создать этот документ можно в журнале, содержащем все заявления сотрудников на вычеты, который также доступен в разделе меню 1С ЗУП, посвященном налогам и взносам. Также имеется возможность создания уведомления из карточки сотрудника. Ее можно открыть из раздела меню, посвященного кадровым операциям.

Порядок заполнения полей документа следующий:

• Выбрать организацию, в которой работает сотрудник и которая, соответственно, будет предоставлять ему налоговый вычет. Наименование организации должно совпадать с той, которая указана в уведомлении от налоговой инспекции. При вводе документа из карточки сотрудника организация устанавливается автоматически и изменению не подлежит. В данном случае это будет компания, где сотрудник числится по основному рабочему месту.
• Установить дату, когда создан данный документ.
• Указать сотрудника, который имеет право на вычет (при вводе документа из карточки сотрудника поле заполнится автоматически).
• Определить налоговый период, на который предоставляется льгота. По умолчанию значение данного показателя – текущий год.
• Установить месяц, с которого следует применять льготу. По умолчанию – с текущего месяца.
• Отразить реквизиты уведомления, полученного от налоговой инспекции и подтверждающего право сотрудника на льготу.
• Заполнить информацию об имущественных вычетах с учетом следующих рекомендаций:
  • Отразить сумму, которую сотрудник потратил на приобретение или строительство объекта недвижимости (квартиры, дома и так далее). Код вычета по данному основанию – 311.
  • Указать сумму процентов по кредиту, который был направлен на приобретение или строительство недвижимости. Код вычета – 312.
  • Если сотрудник получал кредиты для рефинансирования кредита, который он потратил на приобретение или строительство недвижимости, необходимо в документе отразить и сумму этих процентов. Код вычета – аналогичный простым процентам – 312.
• По окончании заполнения документа необходимо проверить корректность всей внесенной информации, сохранить его, осуществить необходимые проводки и после этого закрыть документ.

Организация, в которой работает сотрудник, получивший право на налоговый вычет, обязана ему предоставить такую льготу, начиная с первого месяца года, в котором работник обратился в компанию с соответствующим заявлением. Причем срок начала предоставления вычета не меняется, даже если заявление с комплектом документов было предоставлено позже. В такой ситуации (если заявление предоставлено позже) сумма начисленного и уплаченного налога считается излишней и должна быть возвращена сотруднику налоговым агентом. Об этом неоднократно было разъяснено Министерством финансов РФ в своих письмах.

Исходя из этого при формировании уведомления в 1С Зарплата в качестве месяца, с которого необходимо начинать применять вычет, следует указывать январь.

Для примера можно рассмотреть ситуацию, когда сотрудник с заработной платой в 50 000 рублей (соответственно, НДФЛ составляет 6 500 рублей) обращается в марте текущего года в организацию с заявлением о предоставлении ему имущественного вычета в размере 170 000 рублей на приобретение квартиры (150 000 рублей – непосредственно затраты на приобретение, 20 000 рублей – затраты на проценты по кредиту). В таком случае ему уже был начислен НДФЛ за январь и февраль в размере 13 000 рублей. Он признается излишне уплаченным. Кроме того, за январь, февраль и март сотруднику предоставляется льгота на всю сумму дохода (50 000 рублей каждый месяц).

В результате проведения операций в 1С ЗУП сотруднику предоставлена льгота на сумму 150 000 рублей (заработная плата за 3 месяца) и возвращен излишне уплаченный налог (13 000 рублей). Остаток по льготе в размере 20 000 рублей переносится на апрель. Исходя из этого НДФЛ будет рассчитываться следующим образом: (50 000 – 20 000) * 13% = 3 900 рублей.

Начиная с мая текущего года, льготы по НДФЛ у такого сотрудника перестают действовать.

При этом важно иметь в виду, что если по итогам года у сотрудника остались неиспользованные налоговые вычеты, такой остаток на следующий год не переносится. Для получения льгот в следующем году необходимо снова оформлять пакет документов – писать заявление и получать уведомление от налоговой инспекции. Следовательно, в 1С Зарплата потребуется вводить новый документ.

Сотрудники, имеющие несовершеннолетних детей, имеют право на стандартный налоговый вычет по НДФЛ. Если ребенок получает образование по очной форме, то вычет по нему применяют до 24 лет. Читайте в нашей статье, как оформить вычеты на детей в 1С 8.3 ЗУП.

Полный доступ на месяц! — Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки «Системы Главбух».

Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

В 2019 году применяют такие вычеты на детей:

• На первого ребенка – 1 400 рублей;
• На второго ребенка – 1 400 рублей;
• На третьего и последующих – 3 000 рублей;
• На ребенка-инвалида – 12 000 рублей для родителей и 6 000 рублей для опекунов.

Они действует до месяца, в котором общий доход сотрудника за текущий год превысил 350 000 рублей.

Вычеты предоставляют одновременно обеим родителям. Если сотрудник работает на нескольких работах, вычет предоставляют только по одному из мест работы на выбор.

Матерям-одиночкам или одному из усыновителей предоставляют вычет в двойном размере.

Для получения налогового вычета на ребенка работник должен предоставить в отдел кадров:

1. Свидетельство о рождении каждого ребенка;
2. Справку 2-НДФЛ с предыдущей работы (для вновь принятых сотрудников);
3. Справку из учебного заведения на детей от 18 до 24 лет;
4. Справку об инвалидности;
5. Заявление на предоставление вычета .

Программа 1С автоматически рассчитывает НДФЛ с учетом всех стандартных вычетов. Формула расчета такая:

Для правильного расчета нужно отразить заявление на вычеты в 1С 8.3 ЗУП. Читайте в нашей статье подробную инструкцию, где вводят вычеты на детей в 1с 8.3 ЗУП.

Внесите в 1С ЗУП данные по вычетам

Найдите нужного работника (3) и кликните на нем два раза мышкой. Откроется карточка со всеми данными по этому сотруднику.

Для завершения ввода информации введите месяц и год (11), по который предоставляется вычет. По умолчанию он заполняется декабрем текущего года. При необходимости измените это значение, например, на месяц и год, в котором ребенку исполняется 18 лет. Это поле обязательно к заполнению, пустым его оставлять нельзя.

В открывшемся окне виден список всех заявлений (14). Кликните на нужном заявлении (15), чтобы увидеть информацию по данному вычету.

В открывшемся окне указано:

1. С какого месяца применяется (16);
2. Код вычета (17);
3. По какой период будет действовать (18).

Рассчитайте зарплату и проверьте применение вычетов

В форме начисления укажите:

• Организацию (5);
• Месяц начисления (6);
• Дату начисления (7).