Налоговый кодекс дает физическим лицам, построившим или купившим жилье, право на получение имущественного вычета у своих работодателей. Кроме того, по месту работы можно получить еще и социальный вычет на обучение и лечение. У бухгалтеров в связи с этим возникает много вопросов. За какой период предоставить вычет, если сотрудник обратился за ним в середине года? Как вычислить сумму НДФЛ с учетом предоставленного вычета? Сколько времени хранить документы, подтверждающие право на вычет? В данной статье есть информация, которая поможет найти ответы и не ошибиться в расчетах. Материал будет обновляться каждый раз после внесения изменений в законодательство, поэтому обращать внимание на дату размещения статьи не нужно — шпаргалка будет актуальной всегда.
В каких случаях вычет можно получить у работодателя
По общему правилу, для получения имущественного и социального вычета налогоплательщик должен дождаться окончания налогового периода (то есть года), заполнить декларацию по форме 3-НДФЛ и сдать ее в инспекцию по месту жительства. Но есть исключения. Для имущественного вычета они предусмотрены в двух случаях: когда право на вычет возникло в связи с покупкой или строительством жилья, либо в связи с уплатой процентов по ипотечному кредиту. Для социального вычета исключение предусмотрено в случае, когда деньги налогоплательщика потрачены на лечение и обучение.
В каждой из этих ситуаций вычет можно получить до окончания года и без похода в ИФНС. Физическому лицу достаточно обратиться к своему работодателю, и тот будет выдавать зарплату с учетом имущественного или социального вычета (п. 8 ст. 220 НК РФ, п. 2 ст. 219 НК РФ). То есть попросту не будет удерживать из зарплаты сумму подлежащего вычету НДФЛ.
Кто вправе получить вычет по месту работы
Обратиться за вычетом к работодателю может только человек, с которым заключен трудовой договор (по основному месту работы или по совместительству). Срок действия договора значения не имеет — работодатель обязан предоставить вычет и тем, кто работает бессрочно, и тем, кто принят на службу на определенное время.
Какие документы нужны для вычета
Для предоставления вычета работодателю нужно получить от работника два документа: уведомление из ИФНС (оно подтверждает право на вычет) и письменное заявление.
Уведомление работник самостоятельно получает в инспекции. Данный документ выдается на один календарный год. Это значит, что работодатель обязан предоставлять вычет в течение года, указанного в уведомлении. В следующем году работнику придется получить новое уведомление. Если он этого не сделает, то перестанет получать вычет по месту работы.
Бухгалтеру следует проверить, чтобы уведомление было составлено по установленной форме. Для имущественного вычета это бланк, утвержденный приказом ФНС России от 14.01.15 № ММВ-7-11/3@. Для социального вычета — бланк, утвержденный приказом ФНС России от 27.10.15 № ММВ-7-11/473@. Для социального вычета по расходам на добровольное страхование жизни — бланк, приведенный в письме ФНС России от 16.01.17 № БС-4-11/500@.
Далее необходимо убедиться, что уведомление выдано именно на текущий, а не на прошлый год, и в нем указаны данные именно этого, а не другого работодателя. Наконец, надо удостовериться, что уведомление содержит верные сведения о работнике. При наличии каких-либо ошибок и неточностей бухгалтер должен вернуть уведомление заявителю, чтобы тот получил в инспекции новый экземпляр с исправленными данными.
Хранить уведомление надо в течение четырех лет. Данная обязанность установлена подпунктом 8 пункта 1 статьи 23 НК РФ, и о ней напомнили чиновники из Минфина России (письмо от 07.09.11 № 03-04-06/4-209). Добавим, что желательно не избавляться от оригинала, даже если до окончания четырехлетнего срока работник уволится.
Если в течение года изменились какие-либо обстоятельства (перевод, увольнение, реорганизация)
С какого момента предоставлять вычет
В пункте 2 статьи 219 НК РФ четко говорится, что социальный вычет предоставляется начиная с месяца, в котором работник за ним обратился.
В отношении имущественного вычета полной ясности нет. Кодекс умалчивает, как должен поступить бухгалтер, если сотрудник обратился за вычетом в середине года. Можно ли дать вычет за весь год вне зависимости от даты получения документов? Или начать вычеты нужно строго с того месяца, когда работник принес бумаги?
Получается, что работодатель вправе выбрать любой из двух вариантов. Первый вариант — предоставить вычет начиная с месяца, в котором работник принес документы. Но тогда у работника появляются дополнительные хлопоты, так как он должен самостоятельно получить вычет за первые месяцы года. Второй вариант — предоставить вычет за весь год. При этом работодателю придется задним числом пересчитать облагаемую базу по НДФЛ. В итоге образуется излишне удержанная и перечисленная сумма налога, которую надо зачесть при выплате зарплаты за оставшиеся месяцы года, либо по заявлению работника перевести на его счет.
Как рассчитать НДФЛ с учетом имущественного или социального вычета
Прежде всего, следует определить размер вычета. Он указан в уведомлении, поэтому бухгалтеру не требуется производить самостоятельных расчетов.
Затем нужно действовать по алгоритму, который в общих чертах выглядит следующим образом. Сначала бухгалтер должен определить облагаемый доход сотрудника. Затем из полученной суммы отнять вычет. В итоге останется разность, которую нужно умножить на ставку НДФЛ, равную 13%. Это и есть величина налога на доходы, которую необходимо удержать из зарплаты и перечислить в бюджет.
Здесь действует одно важное правило: разность между доходом и вычетом не может быть отрицательной. Другими словами, если месячный доход работника меньше суммы вычета, при расчетах за данный месяц надо использовать не весь вычет, а лишь его часть. Остаток вычета следует перенести на следующие месяцы.
В марте сотрудник написал заявление о предоставлении ему имущественного вычета. Величина вычета, указанная в уведомлении, равна 2 000 000 руб. Работодатель принял решение предоставить вычет за весь текущий год, включая январь и февраль.
Ежемесячный доход работника составляет 55 000 руб., стандартные и социальные вычеты ему не предоставляются.
В январе и феврале налог, удержанный из зарплаты сотрудника, равнялся 7 150 руб.(55 000 руб. х 13%) за каждый месяц. В марте бухгалтер задним числом пересчитал облагаемую базу с учетом имущественного вычета.
В результате получилось, что в январе база по НДФЛ составила ноль (55 000 — 55 000 = 0). Сумма налога за январь также равна нулю. Остаток вычета, перенесенный на будущие месяцы, равняется 1 945 000 руб.(2 000 000 — 55 000).
В каждом из последующих месяцев года база по НДФЛ и сумма налога также равнялась нулю. При этом часть вычета, использованная в течение текущего года, составила 660 000 руб.(55 000 руб. х 12 мес.). Остаток вычета, перешедший на следующие годы, равен 1 340 000 руб.(2 000 000 — 660 000).
Налог на доходы за январь и февраль, излишне удержанный из зарплаты, составил 14 300 руб.(7 150 руб. х 2 мес.). Эта сумма по заявлению работника переведена на его банковский счет.
Каждый налоговый резидент РФ наделяется правом получения налогового вычета. Есть несколько законных оснований, при которых возможен возврат ранее уплаченного в казну подоходного налога. К ним, в том числе, относятся ситуации, связанные с лечением, обучением и приобретением недвижимости.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:
+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Это быстро и БЕСПЛАТНО!
Решение вопросов предоставления налоговых вычетов находится в компетенции ФНС. Однако российские организации-работодатели также могут оказывать содействие в получении выплаты трудоустроенным у них сотрудникам.
В отличие от Налоговой инспекции, которая предоставляет единовременный вычет, возврат налога через нанимателя осуществляется ежемесячно, частями.
Кто может претендовать?
Претендовать на вычет в предусмотренных законодательством ситуациях могут граждане, с дохода которых в налоговом периоде было произведено отчисление НДФЛ в бюджет в полном объеме.
Вернуть налог можно лишь с той части расходов, которые были оплачены за счет личных средств гражданина, без привлечения государственных субсидий и других выплат, не облагаемых налогом.
Правовое регулирование
Вопросы, касающиеся предоставления разных видов налоговых вычетов, изложены в 2019 году в НК РФ. В таблице приведены статьи, которыми регулируются разные виды вычетов:
| Наименование вычета | № статьи из НК РФ |
| Стандартный | 218 |
| Социальный | 219 |
| Имущественный | 220 |
| Профессиональный | 221 |
Пункт 8 ст. 220 НК РФ предусматривает право работников оформлять вычет по месту трудоустройства.
Письмами Минфина № БС-4-11/8256 и № 03-04-06/15541 регулируются сроки проверки документации и время перечисления денег при оформлении вычета по месту работы.
Способы получения средств
С дохода официально трудоустроенных работников бухгалтерии российских организаций регулярно отчисляют подоходный налог в казну в соответствии с требованиями налогового законодательства.
Если гражданин имеет законные основания для оформления налогового вычета по месту работы, то бухгалтерия организации перестает удерживать НДФЛ с его дохода.
После этого каждый месяц работник получает зарплату в полном объеме. Выплата заработка таким образом производится до тех пор, пока сотрудник не получит всю причитающуюся ему сумму налогового вычета.
Налоговый вычет по месту работы
Размер налогового вычета в каждом случае одинаков, вне зависимости от того, обращается ли работник в Налоговую инспекцию, либо к своему работодателю. Однако последний способ возврата налога несколько отличается от возврата через ФНС.
В чем заключаются отличия:
Подать документацию на вычет через работодателя гражданин может в том же году, в котором были совершены расходы. Если же оформление происходит через Налоговую инспекцию, приходится ждать завершения года для подачи бумаг.
По месту работы требуется предоставлять меньший пакет документов. Отсутствует нужда в предъявлении справки 2-НДФЛ и налоговой декларации.
Организациям требуется срок в 1 месяц на проведение камеральной проверки документации, в то время как Налоговой инспекции требуется для этого 3 месяца.
При возвращении налога по месту работы на начало каждого года необходимо предоставлять подтверждение оснований на получение вычета. При оформлении в ФНС этого не требуется.
Как оформить возврат?
Итак, как получить налоговый вычет по месту работы? Алгоритм оформления достаточно прост:
- Подготовка документации, дающей право на получение конкретного вида вычета.
- Посещение ИФНС с целью получения уведомления о возможности реализации права на вычет.
- Сдача документации и уведомления по месту работы.
- Получение вычета с заработной платой каждый месяц до полной выплаты.
Как получить налоговый вычет при совместной собственности? Смотрите тут.
Для получения в ИФНС уведомления для вычета потребуется предоставить следующий пакет документации:
- заявление;
- при покупке квартиры ‒ бумаги, подтверждающие право собственности, акт о передаче;
- платежная документация, подтверждающая расходы;
- ксерокопия паспорта;
- ксерокопия ИНН.
Для оформления вычета по месту трудоустройства необходимы следующие бумаги:
- заявление;
- уведомление от ИФНС;
- ксерокопии платежной документации;
- бумаги, дающие право на вычет.
Выше приведены примерные перечни документов. Их состав различается в зависимости от того, какой именно вид вычета предстоит оформить. Также Налоговая инспекция оставляет за собой право запросить дополнительную документацию.
Заявление о возврате налога входит в пакет необходимых документов для оформления вычета. Скачать бланк этой бумаги можно по ссылке.
Заявление можно заполнить в электронном варианте, либо распечатать бумагу и внести в нее сведения печатными буквами с помощью шариковой ручки.
Образец заявления на получение налогового вычета тут.
Декларация по форме 3-НДФЛ при оформлении вычета у нанимателя не требуется. Но если возврат средств производится через ИФНС, данную бумагу необходимо подготовить. Ее бланк можно скачать с официального сайта Налоговой инспекции, либо взять в отделении этого органа.
Заполнить декларацию можно дома, либо в отделении ФНС. В последнем случае налоговый инспектор может оказать содействие в правильном составлении документа.
Образец декларации 3-НДФЛ тут.
Пример расчета вычета у нанимателя
Сотрудник Иванов А. И. приобрел в феврале 2016 года комнату стоимостью 1 550 000 рублей. Для покупки он не использовал ипотечные средства. В октябре 2016 года Иванов А. И. оформил имущественный вычет у нанимателя. Заработная плата Иванова А. И. составляет 80 тыс. рублей в месяц.
Проведем расчеты:
- Размер НДФЛ за месяц ‒ 80 000 × 0,13 = 10 400 рублей.
- Величина вычета в данном случае ‒ 1 550 000 × 0,13 = 201,5 тыс. рублей.
- Размер НДФЛ у Иванова А. И. до конца календарного года (октябрь, ноябрь, декабрь) ‒ 10 400 × 3 месяца = 31 200 рублей. Эта сумма меньше положенного Иванову А. И. имущественного вычета.
До конца 2016 года Иванов А. И. получил только 31 200 рублей. Затем у него вновь возникла необходимость получения от Налоговой инспекции уведомления для возврата остатка денег (170 300 рублей). Поскольку сотрудник не может вернуть за налоговый период сумму больше уплаченного НДФЛ, возврат налога в этом случае занимает не один год.
Что делать при смене работы?
Бывают такие ситуации, когда сотрудник уже получал налоговый вычет на одном предприятии, а затем решил уволиться и найти новое место работы. В этом случае ФНС, скорее всего, предложит ему дождаться окончания года, а затем получить уведомление для оформления вычета по новому месту работы.
Во избежание путаницы при трудоустройстве сразу в нескольких местах можно подать документы на налоговый вычет в ФНС.
В любом случае, существует выбор, и каждый сотрудник самостоятельно выбирает оптимальный для себя вариант оформления вычета.
По совместительству
Если гражданин трудится сразу же на нескольких работах, каждая организация перечисляет с его дохода НДФЛ в бюджет. Как уже упоминалось, налоговое законодательство позволяет получить вычет, даже работая по совместительству.
В этом случае при получении уведомления в ФНС требуется составить заявление, указав в нем, на каком рабочем месте и какую сумму необходимо получить.
Положен ли налоговый вычет за лечение супруга? Информация здесь.
Какой срок возврата налогового вычета после камеральной проверки? Подробности в этой статье.
Преимущества и недостатки
Оформление вычета через работодателя имеет свои преимущества и недостатки.
Плюсы:
- отпадает необходимость ожидать нового календарного года;
- требуется меньше документов;
- процедура существенно проще.
Минусы:
- в начале каждого года требуется предоставлять подтверждение права на возвращение налога;
- невозможно сразу же вернуть всю сумму;
- общий размер возвращенных средств за год может оказаться меньше единовременного вычета через ФНС.
На видео о получении вычета у работодателя
Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!
- Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
- Позвоните на горячую линию:
- Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
- Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
- Регионы — 8 (800) 222-69-48
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Для того чтобы не ждать следующего года и начать получение имущественного вычета в том же году, когда купили квартиру, обратитесь к своему работодателю. Но сначала возьмите в ИФНС налоговое уведомление. Этот документ выдается налоговой инспекцией и подтверждает ваше право на имущественный налоговый вычет. Основание – п. 3 ст. 220 НК РФ. Форма такого уведомления утверждена приказом ФНС России от 25.12.2009 г. № ММ-7-3/714@.Получив уведомление, работодатель перестанет перечислять в бюджет 13% от вашей зарплаты.
Обратите внимание: работодатель не будет проверять документы, подтверждающие ваше право на имущественный вычет. Он обязан предоставить имущественный налоговый вычет работнику только на основании налогового уведомления.
Что необходимо для получения налогового уведомления?
Чтобы получить налоговое уведомление, вы должны обратиться в налоговую инспекцию и предоставить следующие документы:
- Заявление, в котором указаны паспортные данные, адрес, ИНН (при его наличии), размер имущественного налогового вычета по расходам на приобретение или строительство жилья.
- Документы, подтверждающие право на имущественный налоговый вычет: свидетельство о праве собственности в случае приобретения дома, квартиры, долей в них; акт приема-передачи в случае приобретения квартиры в новостройке. Предоставьте копии.
- Документы на уплату процентов, если жилье приобреталось в кредит. Копии.
- Платежные документы. Предоставьте копии.
- Справку с места работы, в которой указаны реквизиты работодателя: ИНН, КПП, название компании (или данные ИП), адрес, телефон.
В налоговую нужно сдать копии документов и принести подлинники для проверки. Инспектор на месте сверит данные и заберет копии. Составьте реестр документов в двух экземплярах, один, с пометкой налогового инспектора, возьмите себе.
Документы можно сдавать без реестра, если список документов указать в заявлении. Если сдается копия, а не подлинник, то в приложении так и указывается.
После сдачи документов налоговый инспектор начнет проверку. Если будут выявлены ошибки или возникнут вопросы, то нужно будет уточнить несоответствия или представить копии дополнительных документов. Срок проверки документов – 30 календарных дней со дня подачи письменного заявления на получение имущественного налогового вычета.
Когда ИФНС выдаст налоговое уведомление, его нужно передать работодателю. Для работодателя уведомление будет служить основанием для предоставления налогового вычета. Как мы сказали выше, работодатель не вправе проводить проверку документов, подтверждающих приобретение жилья.
Загрузка...