«Зарплата», 2015, N 9
- Когда вычет может быть больше дохода.
- Когда можно перенести остатки вычетов на следующий месяц.
- Как предоставить вычет, если в отдельные месяцы доход отсутствует.
В 2015 г. доходы работников, которые облагаются по ставке 13%, установленной в п. 1 ст. 224 Налогового кодекса, можно уменьшить на сумму налоговых вычетов.
В частности, при исчислении НДФЛ можно применить стандартные налоговые вычеты (пп. 1, 2 и 4 п. 1 ст. 218 НК РФ):
- на самого работника (льготной категории) — 500 и 3000 руб. (пп. 1 и 2 п. 1 ст. 218 НК РФ);
- на детей работника (пп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ). Размеры детских вычетов см. табл. 1 ниже.
Размеры вычетов на детей в 2015 году
На первого и второго ребенка
На третьего и каждого последующего ребенка
На инвалида в возрасте до 18 лет
На инвалида I или II группы — учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, интерна, студента в возрасте до 24 лет
В двойном размере
Расчет НДФЛ с учетом вычетов
НДФЛ с учетом налоговых вычетов рассчитывается по формуле:
Обратите внимание: при обложении НДФЛ дивидендов вычеты применить нельзя (абз. 2 п. 3 ст. 210 НК РФ). Несмотря на то что они в 2015 г. облагаются по ставке 13% (п. 3 ст. 224 НК РФ).
Вычет больше дохода
Может случиться так, что сумма стандартных вычетов окажется больше суммы доходов работника. На практике встречаются следующие ситуации:
- у работника небольшой ежемесячный доход;
- в отдельных месяцах календарного года доход отсутствует (например, в период отпуска за свой счет);
- у сотрудника несколько детей;
- работник как единственный родитель получает удвоенный вычет на ребенка-инвалида.
Эти ситуации условно разделим на две категории:
- ежемесячный доход есть;
- в отдельных месяцах года дохода нет.
Разберемся, как предоставлять вычеты в таких случаях.
Ежемесячный доход есть
Если в каком-либо месяце (месяцах) сумма дохода работника оказалась меньше суммы вычетов, налогооблагаемый доход за этот месяц (месяцы) считается равным нулю (абз. 3 п. 3 ст. 210 НК РФ). А значит, НДФЛ не уплачивается.
Перенос остатков вычета
Накопленные вычеты можно перенести на следующие месяцы. Но такой перенос возможен в рамках одного налогового периода — календарного года (ст. 216 НК РФ, Письмо Минфина России от 14.08.2008 N 03-04-06-01/251).
Перенести суммы недополученных в текущем году налоговых вычетов на следующий год нельзя (п. 3 ст. 210 НК РФ, Письмо ФНС России от 29.05.2015 N БС-19-11/112).
Обратите внимание: это не касается имущественного вычета на строительство и приобретение жилья. Если он использован не полностью, его остаток можно перенести на следующие годы (п. 9 ст. 220 НК РФ).
В какой момент предоставить неиспользованные вычеты
Неиспользованные вычеты можно предоставить работнику в следующих месяцах (п. 2 Письма Минфина России от 22.10.2014 N 03-04-06/53186).
Пример. Ежемесячный доход работницы меньше вычетов
Н.К. Солнцева работает на 0,5 ставки. Она ежемесячно получает зарплату в размере 5000 руб. Сотрудница — единственный родитель ребенка-инвалида (2013 г. р.).
В сентябре 2015 г. ей были начислены:
- зарплата — 5000 руб.;
- отпускные за 28 календарных дней — 4902 руб.;
- премия за I полугодие — 10 000 руб.
Как применить детский вычет? Нужно ли уплачивать НДФЛ за сентябрь, если до конца 2015 г. зарплата не изменится?
Решение. Размер вычета на ребенка
Единственному родителю ребенка-инвалида положен удвоенный налоговый вычет в размере 6000 руб. (3000 руб. x 2) (абз. 6 и 13 пп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ).
Предельная сумма дохода
Вычет на ребенка нужно предоставлять до месяца, в котором доходы, полученные сотрудником с начала года, превысят 280 000 руб. (абз. 18 пп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ).
Перенос остатка вычета
Ежемесячно с января по август доход сотрудницы (5000 руб.) был меньше суммы вычета (6000 руб.) на 1000 руб. (табл. 2 на с. 61). Остаток вычета в сумме 1000 руб. (6000 руб. — 5000 руб.) бухгалтер переносил на следующий месяц налогового периода.
НДФЛ с выплат работнику в 2015 году
Сумма дохода, руб.
Сумма вычетов, руб.
Облагаемая база нарастающим итогом с начала года
Нарастающим итогом с начала года
Нарастающим итогом с начала года
Исчисленная нарастающим итогом с начала года
Удержанная за месяц
Сентябрь
Вычет в сентябре
Совокупный доход за январь — сентябрь 2015 г. составил 59 902 руб. За этот период работнице положен вычет 54 000 руб. (3000 руб. x 2 x 9 мес.).
Налоговая база — 5902 руб. (59 902 руб. — 54 000 руб.).
НДФЛ за сентябрь будет начислен в сумме 767 руб. (5902 руб. x 13%).
Вычеты в следующих месяцах
Предположим, что в октябре, ноябре и декабре 2015 г., кроме зарплаты (5000 руб.), у работницы не будет дополнительных доходов, облагаемых по ставке 13%. То есть налоговая база с каждым месяцем будет уменьшаться.
Использовать налоговый вычет авансом или перенести сумму недополученных в 2015 г. вычетов на следующий год нельзя.
Однако по окончании налогового периода работница вправе обратиться за неиспользованной частью вычетов в налоговую инспекцию по месту своей регистрации. Ей нужно будет представить налоговую декларацию по форме 3-НДФЛ с расчетом НДФЛ за весь 2015 г. с учетом применения полной суммы вычетов, не превышающей сумму облагаемого дохода. Излишне удержанный налог будет ей возвращен (п. 2 ст. 229 и п. 1 ст. 231 НК РФ).
Примечание. Что делать с переплатой по НДФЛ
В отдельные месяцы у работника не было дохода
За последний год чиновники несколько раз уточняли, предоставлять ли вычеты, если в отдельные месяцы года у работника не было доходов.
Позиция ФНС России в 2015 году
По мнению налоговиков, стандартные налоговые вычеты предоставляются за каждый месяц налогового периода. Включая те месяцы, в которых зарплата не начислялась. Главное, чтобы трудовые отношения не прерывались на месяцы отсутствия дохода (Письмо ФНС России от 29.05.2015 N БС-19-11/112).
В качестве аргумента чиновники ссылаются на Постановление Президиума ВАС РФ от 14.07.2009 N 4431/09. В нем сказано, что Налоговый кодекс не запрещает предоставлять стандартный налоговый вычет за те месяцы, в которых у работников отсутствовал облагаемый доход.
Примечание. Редакция поддерживает эту позицию.
Позиция Минфина России
В табл. 3 на с. 63 перечислены последние Письма Минфина России. По мнению чиновников, предоставление вычета зависит от периода отсутствия дохода.
Порядок предоставления стандартных вычетов в случае отсутствия дохода: позиция Минфина России
Период отсутствия дохода
Период предоставления вычетов
Письма Минфина России
Первые месяцы года
С месяца, в котором появился доход
От 11.06.2014 N 03-04-05/28141 и от 26.12.2014 N 03-04-05/67642
Последние месяцы года
С начала года до начала месяца, с которого доход отсутствует
От 22.10.2014 N 03-04-06/53186
Несколько месяцев в середине года
От 06.02.2013 N 03-04-06/8-36
Примечание. Вычеты в период отпуска по уходу за ребенком
Читайте в электронном журнале «Зарплата» (e.zarp.ru, 2015, N 3).
По мнению автора, позиция Минфина России противоречит Налоговому кодексу.
Налоговый период по НДФЛ — календарный год (ст. 216 НК РФ). Общая сумма НДФЛ исчисляется по итогам года (п. 3 ст. 225 НК РФ). Налоговый период и исчисление НДФЛ не прекращаются в связи с отсутствием дохода.
Стандартные вычеты предоставляются за каждый месяц налогового периода (пп. 1, 2 и 4 п. 1 ст. 218 НК РФ). Налоговый кодекс не содержит норм, запрещающих предоставлять стандартные налоговые вычеты за те месяцы, в которых у работника отсутствовал доход, облагаемый НДФЛ (Постановление Президиума ВАС РФ от 14.07.2009 N 4431/09).
После выхода Письма ФНС России от 29.05.2015 N БС-19-11/112 доказывать данную точку зрения станет проще. Тем не менее пока этот вопрос не урегулирован, компания должна сама решить, какой позиции ей придерживаться.
Можно ли предоставить стандартный вычет за месяц, в котором работник уволился 1-го числа
Как правило, днем прекращения трудового договора является последний день работы (ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ).
Если работник увольняется в первый день месяца, получается, что у него есть доход за один день работы. И если он облагается по ставке 13%, установленной п. 1 ст. 224 Налогового кодекса, стандартные вычеты за этот месяц можно предоставить.
Обратите внимание: вычеты предоставляются только налоговым резидентам РФ. Например, доходы беженцев также облагаются по ставке 13% (п. 3 ст. 224 НК РФ), но им стандартные вычеты не положены. Так как налоговыми резидентами они не являются (Письмо ФНС России от 30.10.2014 N БС-3-11/3689@).
Доходы, облагаемые НДФЛ по ставке 13% (кроме дивидендов), могут быть уменьшены на сумму налоговых вычетов. А если эти вычеты превысят величину начисленного дохода? О случаях, когда вычет превышает начисленную зарплату, расскажем в нашем материале.
Какие вычеты предоставляет работодатель
В соответствии с гл. 23 НК РФ, работодатель может предоставить работнику следующие налоговые вычеты:
Соответственно, НДФЛ, который нужно удержать из доходов физического лица, облагаемых по ставке 13%, будет рассчитываться не из общей суммы дохода, а величины дохода, уменьшенной на предоставленные работнику налоговые вычеты.
Если вычетов слишком много
Возможна ситуация, когда величина начисленной работнику зарплаты в конкретном месяце оказалась меньше причитающегося налогового вычета.
Учитывая, что работодатель в качестве налогового агента исчисляет НДФЛ нарастающим итогом с начала года (п. 3 ст. 226 НК РФ), налоговые вычеты в течение календарного года также суммируются. Поэтому важным является превышение вычетов над суммой зарплаты не просто в одном конкретном месяце, а нарастающим итогом с начала года.
Поясним сказанное на примере. Работнику полагаются ежемесячные стандартные налоговые вычеты в размере 2 800 рублей. Заработная плата за январь составила 26 000 руб. НДФЛ, подлежащий удержанию за январь, составляет 3 016 руб. ((26 000 – 2 800) * 13%).
В феврале в связи с уходом в административный отпуск заработная плата составила всего 2 400 руб., что меньше величины налоговых вычетов. Однако с учетом того, что НДФЛ исчисляется нарастающим итогом с начала года, сумма НДФЛ с доходов работника за январь-февраль составит 2 964 руб. ((26 000 + 2 400 – 2 800*2) * 13%). Возникает излишне удержанный НДФЛ, который работодатель может зачесть в счет подлежащего удержанию налога в следующих месяцах этого календарного года или вернуть работнику по его заявлению. Если налог не будет зачтен (например, в связи с отсутствием в будущем дохода) или возвращен, по итогам года работник может обратиться в налоговую инспекцию за возвратом НДФЛ самостоятельно (ст. 231 НК РФ).
О переносе вычетов
Перенос налоговых вычетов по причине их превышения над суммой зарплаты возможен только в пределах календарного года. Если по итогам года суммарные доходы оказались меньше налоговых вычетов, налоговая база по НДФЛ признается нулевой, а сам налог – излишне удержанным. Однако на следующий год излишек налоговых вычетов не переносится, кроме случая предоставления имущественного налогового вычета. Но и в этом случае работник должен предоставить работодателю новое Уведомление о праве на вычет (Приказ ФНС от 14.01.2015 № ММВ-7-11/3@ ).
Сотрудник работает на 0,25 ставки. ЗП в месяц 3000 руб. Сотруднику начислена ЗП за июль за 2 дня 272,73 руб. При этом стандартный налоговый вычет на двоих детей составляет 2800. Расчёт НДФЛ 272,73-2800=-329 руб. В июле НДФЛ к уплате нет. ЗП к выплате 272,73 руб. В августе 3000-2800*13%=26 руб. В августе НДФЛ к уплате нет. ЗП к выплате за август 3000 руб. Это правильно? И т.д. до конца года. Как быть с оставшейся суммой НДФЛ?
OlgaKlg , у вас НДФЛ не удержался в этом месяце т.к. применен вычет: остаток июльского + августовский, в сентябре у вас сумма НДФЛ уже будет больше вычета и дальше все будет как прежде удерживаться. по НК РФ почти все идет нарастающим итогом. К сожалению ссылку на интернет-ресурс не могу прикрепить. Поищите в интернете информацию про «перенос налогового вычета на детей на следующий месяц».
OlgaKlg , НДФЛ считается не помесячно, а на каждую дату получения дохода нарастающим итогом по всем доходам с начала года с зачётом ранее удержанного налога. Когда это поймёте, вопросы сами собой отпадут. Появившийся в течение года за счёт превышения вычетов над текущими доходами излишне удержанный НДФЛ до конца года может быть погашен налогом со следующих доходов.
| Цитата |
|---|
| Геннадий пишет: |
| Цитата |
|---|
| Когда это поймёте |
Это я понимаю. Видимо, я не совсем развёрнуто описала ситуацию.
Январь-начислено 3000-1400(один ребёнок)=208руб.(НДФЛ)удержали, перечислена ЗП 2792 руб.
Февраль-начислено 3000-1400(один ребёнок)=208руб.(НДФЛ)удержали, перечислена ЗП 2792 руб.
Март-начислено 3000-1400(один ребёнок)=208руб.(НДФЛ)удержали, перечислена ЗП 2792 руб.
Апрель-начислено 3000-1400(один ребёнок)=208руб.(НДФЛ)удержали, перечислена ЗП 2792 руб.
Май-начислено 3000-1400( родился второй )=208руб.(НДФЛ)удержали, перечислена ЗП 2792 руб.
Июнь-начислено 3000+6372,52(отпускные июльские выплачены 29 июня)-2800(двое детей)-1400(вычет за май на второго ребёнка, т.к. не было свидетельства о рождении)=672руб.(НДФЛ)удержали, перечислена ЗП 8700,52 руб.
Июль-начислено 272,73-2800=-328 ( отрицательный НДФЛ) не удерживаем, перечислена ЗП 272,73 руб.
Август-начислено 3000-2800=26руб.(НДФЛ)не удерживаем, перечислена ЗП 3000 руб.
Сентябрь-начислено 3000-2800=26руб.(НДФЛ)не удерживаем, перечислена ЗП 3000 руб.
Октябрь-начислено 3000-2800=26руб.(НДФЛ)не удерживаем, перечислена ЗП 3000 руб.
Ноябрь-начислено 3000-2800=26руб.(НДФЛ)не удерживаем, перечислена ЗП 3000 руб.
Декабрь-начислено 3000-2800=26руб.(НДФЛ)не удерживаем, перечислена ЗП 3000 руб.
Получается, нарастающим итогом: за год
начислено 39645,25-28000*13%=1514(НДФЛ), ЗП к выплате: 38131,25руб.
А мы уже оплатили НДФЛ 1712 руб. и ЗП будет выплачена за год 37933,25 руб.
Получается переплата НДФЛ 198 руб. и недоплата ЗП 198 руб.
Вопрос об этом!
Загрузка...