Счет является документом, на основании которого производится оплата или предоплата товаров, услуг, работ. Хотя установленная законодательством форма счета на оплату отсутствует, в рамках обычаев делового оборота для проведения своевременной оплаты данный документ должен содержать обязательные реквизиты счета на оплату.
Необходимые элементы для отражения в счете
Те элементы, которые необходимо обязательно указать в счете на оплату, отражены в таблице 1.
Таблица 1. Элементы счета на оплату товаров, работ, услуг, обязательные к отражению
Чьи ИНН и КПП указывать в платёжных реквизитах?
Я- ИП на упрощёнке. Открыл счёт в банке. Хочу отправить по факсу платёжные реквизиты моему клиенту, который по ним совершит платёж.
В банке мне выдали бумагу с реквизитами: там есть ИНН и КПП. Кроме того- у меня есть собственный ИНН.
Чьи ИНН и КПП указывать в реквизитах платежа?
В банке вразумительного ответа не дали (понимаю- вопрос дурацкий), но потом всё-же сказали, что свои. Тогда другой вопрос: где мне взять мой КПП? 🙂
И вообще- что такое это КПП? Ни в налоговой ни в статистике мне такую цифру не выдали 🙂
Да я не шифровал- просто лень было забивать 🙂
Звонил в головное отделение банка некоемому товарищу, который как раз и занимается заключением договоров. В должности «ведущий чегототоам». Обрисовал ему ситуацию, он сказал, что всё-же указывать нужно ИНН и КПП банка.
Типа в счёте указываете все свои реквизиты, вплоть до ОГРНИП (в т.ч. и свой ИНН), но при совершении платежа в платёжке указывается ИНН\КПП исключительно банка, т.к. данные предпринимателя тут совершенно не нужны: нужны именно банка.
Порылся в инете- оказалось, что подобные вопросы не у меня одного, но ответы внятные у всех разные. Пока вывел вот такую формулу:
1. Если получатель- банк (транзитный счёт, карточный счёт, всевозможные телебанки и проче) т.е. когда в получателе платежа фигурирует банк- тогда ИНН и КПП банка. Детализация (номер карты и т.п.) обычно указывается в поле назначения платежа.
2. Если получатель не банк, а организация (или ИП), т.е. в поле получателя не фигурирует банк, то указывать ИНН получателя. В назначении платежа тогда просто пишут за что 🙂 Если КПП нету, можно не указывать.
Так ли это? Кто какие указывает в платёжных реквизитах?
В этом материале рассмотрим обязательные реквизиты счета на оплату: полный список необходимых данных с пояснениями, а также бланк этого документа. Оформление счетов всегда сопровождает покупку или продажу услуг между организациями и предпринимателями, В современных условиях, когда часть документооборота и финансовых расчётов переместились в виртуальное пространство, довольно востребованы электронные акты — удобная замена традиционным бумажным.
Что представляет собой в бухгалтерии Счет на оплату
Счетом на оплату называется документ, в котором указаны основания и реквизиты для платежа за товары или услуги. Как правило, используется для оформления сделок по договорам между организациями и предпринимателями, но может применяться и для физических лиц. Этот документ необязателен, стороны могут рассчитаться друг с другом и без него. Но, с другой стороны, он уточняет требования и сроки, напоминает платёжные реквизиты, а также побуждает покупателя (заказчика) быстрее заплатить. Выставить счет на оплату — это напомнить контрагенту свои платёжные реквизиты и стимулировать быстрее вносить деньги.
Счет к оплате — это документ, единая форма которого не предусмотрена законом. То есть любая организация вправе разрабатывать собственный бланк, при условии, что включит туда обязательные реквизиты. Сейчас традиционные бумажные квитанции постепенно уступают цифровым. Электронный счет на оплату — что это? Это альтернатива бумажному документу, содержащая аналогичную информацию, те же обязательные реквизиты, но оформленная в цифровом виде. Чаще всего их оформляют сканированным изображением в формате pdf (чтобы передать копию подписи директора или руководителя) и отправляют плательщику по электронной почте.
Счет на оплату — это первичный документ или нет? Нет, не первичный и даже не обязательный. Он относится к категории вторичных или производных актов.
Документ представляет собой таблицу с платёжными реквизитами поставщика, кратким описанием поставленных товаров и оказанных услуг, итоговой суммой платежа.
Необходимые реквизиты для безналичной оплаты по счету
Единой формы такого документа не существует, но для удобства сторон в него включают следующие реквизиты:
Для чего нужны обязательные реквизиты, если сам документ необязателен? Теоретически, не будет ошибкой не указывать какие-либо из названных выше реквизитов, но такой подход усложнит взаимопонимание сторон и их работу. Например, если не указаны платежные реквизиты, контрагенту придётся искать их в договоре. Если не перечислены товары, плательщик может не разобраться, что именно он оплачивает по этому акту. Поэтому чем яснее и подробнее будет изложена информация, тем лучше. Такой документ проще использовать для разбирательств в случае конфликта или суда.
Оформление счета необязательно, но помогает сторонам согласовать сумму и сроки платежа, уточнить реквизиты и упорядочить собственный документооборот. Форма платежа — наличный или безналичный — обычно прописывается в договоре. Большинство современных организаций предпочитают безналичные переводы — они быстрее, их проще проводить и подтверждать.
Нумерация важна, потому что позволяет организации контролировать поступления средств по выставленным счетам.
Бланк документа
Если по роду деятельности компании приходится постоянно принимать платежи от контрагентов, логичным решением будет подготовить шаблон, куда внести все неизменные данные, а перед выставлением менять только наименования плательщиков, списки товаров и сумму платежа. Самый удобный вариант — скачать готовый бланк и адаптировать его под свои цели. Заполнение готового бланка займёт всего несколько минут, а подготовка нового с нуля — минимум 20-30 минут.
Заключение
Мы рассмотрели, что такое оплата по счету и как это реализуется на практике. Этот документ не относится к первичным, не обязателен, но многократно упрощает сторонам финансовые отношения и документооборот. Такие квитанции могут оформляться в бумажном или электронном виде. Второй вариант в современных условиях представляется более удобным, так как избавляет стороны от отправки бумажных писем. Допускается как безналичный, так и наличный расчёт. Решение создавать такой документ или организовать приём платежей по-другому остаётся за предпринимателем. Бланк можно подготовить самостоятельно, скачать из нашего материала или создать в 1:С.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Загрузка...