Как узнать свой офд по инн

· Сентябрь 17, 2019

Личный кабинет ОФД: полная инструкция, как пользоваться

Мониторинг состояния кассовой техники проводится по всем кассам, по подразделениям (например, по филиалам в разных городах), по отдельным торговым точкам или по каждой единице контрольно-кассовой техники отдельно. Система визуально очень понятна и напоминает светофор, например, зеленым цветом показаны кассы, с которыми все в порядке, они исправно передают документы, не требуют замены фискального накопителя, перерегистрации или оплаты подключения. Желтым – те кассы, у которых скоро заканчивается срок подключения, замены накопителя или те, которые больше суток не передают документы. Красным – кассы, у которых возникли серьезные проблемы с производительностью.

Причем, периоды, когда касса переключается на предупреждающий свет, к примеру, перестает передавать документы, можно настраивать индивидуально.

Если касс много, то по каждому из состояний (смена, передача данных, , замена фискального накопителя)

Бесплатная юридическая помощь

Законом предусмотрен плавный переход на новую схему работы налогоплательщиков с контролирующим органом (ФНС), включающую оператора фискальных данных, как обязательного. Содержание: 1. Онлайн кассы: изменения в правилах торговли 2. Как будет работать оператор фискальных данных 3.

С 1 февраля 2019 года кассовые аппараты (онлайн кассы) должны будут передавать в налоговую службу данные о продажах (о каждой продаже) в режиме реального времени.

ОФД — операторы фискальных данных

Если интернет пропал, то данные не передаются ОФД, а хранятся в фискальном накопителе. Как только интернет починили, все что хранилось в ФН, отправляется оператору.

Но если у вас слишком часто пропадает связь, то налоговая насторожится и придет с проверкой.

Касса работает так: открывается смена — печатаются и отправляются чеки — закрывается смена.

Еще узнать о том, передаются ли чеки, можно в личном кабинете ОФД.

Если вы выдаете чеки покупателям, а в личном кабинете их нет, значит данные не передаются. Также можно напечатать отчет о текущем состоянии расчетов.

В нем будет указано сколько чеков выдано и сколько из них отправлено ОФД.

Если покупатель оставил свой номер телефона, то касса должна отправить ему по SMS ссылку на чек.

Если покупатель оставил e-mail, то есть два варианта:

Касса отправляет чек на почту, если у нее есть техническая возможность.
Если касса не отправляет чеки на почту, это делает ОФД.

Также покупатель может увидеть электронный чек с помощью мобильного приложения, считав QR-код с бумажного чека. Если ОФД перестают работать, они обязаны вас проинформировать об этом заранее. После этого касса работает в автономном режиме и чеки не уходят ОФД, а сохраняются в фискальном накопителе.

У вас есть 20 дней чтобы подписать договор с новой компанией и передать ей все, накопленные за это время, чеки.

Покупать новый фискальный накопитель не нужно, в нем можно изменить информацию об ОФД. Для этого заново пройдите все этапы регистрации: подпишите договор с ОФД, зарегистрируйте кассу в ФНС, подайте заявление ОФД.

Список операторов фискальных данных в России

Этот рынок — крайне привлекателен для инвестирования, поскольку охватывает гигантскую аудиторию потенциальных пользователей услуг ОФД в лице малых, средних и крупных бизнесов.

Рассмотрим подробнее, в чем заключается специфика взаимодействия ОФД и пользователей ККТ.

человек (приказ Минкомсвязи РФ от 05.12.2016 № 616 — ).

Но на практике большие полномочия здесь установлены за регионами.

Когда фискальный накопитель зарегистрирует квитанцию, регистрация чека по новым требованиям завершится. Затем оператор фискальных данных передаёт данные о расчётах в налоговую.

Покупатель получает два чека: бумажный и электронный (на электронную почту или абонентский номер). На чеках размещены QR-код и ссылка. Покупатель может отсканировать код камерой смартфона или перейти по ссылке.

Покупатель попадёт на сайт сервиса проверки чеков. Там он проверит, чтобы зарегистрированный в ОФД чек соответствовал бумажному.

Если суммы разные, покупатель может пожаловаться на магазин. Электронный чек содержит ИНН магазина, названия товаров, сумму уплаченных налогов и всю остальную информацию.

Но по просьбе покупателя продавец всё равно обязан выдать бумажный чек. Оператор фискальных данных предоставляет ККТ правила формирования QR-кода и ссылки.

Операторы фискальных данных (ОФД) в России — список (реестр) организаций

Занимаются автоматизацией малого бизнеса.

Сотрудничают с производителем онлайн-касс . 20 лет создают программы для телекоммуникационных услуг. Преимущество – легкое подключение, так как ККТ сама загружает все необходимые данные.

При оплате услуг компания предоставляет месяц бесплатного обслуживания. Чтобы попасть в список организаций операторов фискальных данных, нужно пройти проверку в ФСБ и получить сертификат в МинКомСвязи. Поисковая система и разработчик более 50 интернет-служб и порталов.

При работе в качестве ОФД используют свои технологии в области обработки больших данных.

Создатели правовой системы ГАРАНТ.

Оператор фискальных данных

Субъект персональных данных — любое лицо, персональные данные которого обрабатываются оператором персональных данных.

3.2. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных определяются исходя из уставных целей деятельности Оператора, на основании и во исполнение требований законодательства РФ, в т. ч. Федерального

Операторы фискальных данных

Иными словами, оператор принимает из КТТ фискальные документы, шифрует их, проводит проверку достоверности в техническом плане и передает по нужным каналам (от торговой компании в налоговую и наоборот). В налоговую необходимо предоставить данные с кассы, а из налоговой в компанию — подтверждение о получении данных.

В частности, касса торговой точки получит возможность отправлять данные в госорган по регламенту, который начал действовать со второго полугодия 2019 года, только после заключения договора с ОФД.Как заключить договор с ОФД? Несмотря на то, что у каждого оператора форма договора своя, есть несколько пунктов, которые должны быть в договорах в обязательном порядке.

Это: размер (объем) предоставляемых услуг; условия и порядок их оплаты; срок действия договора; порядок его расторжения.

Важный момент: после заключения договора, ОФД в обязательном порядке уведомляет соответствующий налоговый орган.

В любой момент ФНС может прийти и запросить данные по документам.

После 5 лет хранения, чеки удаляются.

Все документы подписываются фискальным признаком (ФП).

Всего их 3 вида.

ФП сообщения Защищает данные, которые передаются от кассы к ОФД через интернет.

ФП документа Им подписываются чеки и прочие документы. Благодаря ему налоговая и покупатели могут увидеть чек и узнать не подделан ли он.

ФП оператора Уникальный признак оператора, который позволяет посмотреть какой именно ОФД обработал чек. Благодаря этому, один оператор не может подделать информацию другого.

Посмотрите короткий видеоролик об ОФД!

Оператор фискальных данных — посредник между онлайн-кассой и налоговой службой. Именно эта организация принимает от ККТ чеки, БСО и отчеты. ОФД получает информацию через интернет, обрабатывает ее, направляет в ФНС, а потом хранит.

Какие функции у ОФД

Принимает от ККТ чеки, бланки строгой отчетности, отчеты об открытии и закрытии смены и другие фискальные документы.
Проверяет фискальный признак поступивших документов.
Если документ не прошел проверку и оказался поддельным, моментально сообщает об этом в налоговую.
Передает в ФНС все чеки, которые пришли от кассы. Дает налоговой службе доступ к этим чекам в любое время.

Непрерывно обрабатывает фискальные данные в онлайн-режиме.
Защищает все фискальные данные от взлома. Охраняет сервера, на которых записана вся информация.
Хранит все данные в течение 5 лет.
Дает покупателю возможность увидеть электронный чек и убедиться в законности применения ККТ. Отправляет чеки на e-mail покупателя, если у ККТ нет такой функции.

Как работает ОФД

В онлайн-кассе формируются документы и подписываются с помощью фискального накопителя. Это могут быть:

Чеки и бланки строгой отчетности.
Отчеты об открытии и закрытии смены.
Отчеты о регистрации техники или изменении параметров регистрации.
Чеки коррекции.
Онлайн-касса отправляет фискальные данные ОФД через интернет.
ОФД получает все данные и передает на кассу подтверждение, что он их принял.
Оператор отправляет все данные в налоговую.
ОФД предоставляет покупателю доступ к его электронным чекам.
Все чеки хранятся у ОФД на сервере. В любой момент ФНС может прийти и запросить данные по документам.
После 5 лет хранения, чеки удаляются.

Как защищаются данные во время передачи?

Все документы подписываются фискальным признаком (ФП). Всего их 3 вида.

Им подписываются чеки и прочие документы. Благодаря ему налоговая и покупатели могут увидеть чек и узнать не подделан ли он.

Защищает данные, которые передаются от кассы к ОФД через интернет.

Уникальный признак оператора, который позволяет посмотреть какой именно ОФД обработал чек. Благодаря этому, один оператор не может подделать информацию другого.

Как подключиться к ОФД

Квалифицированная электронная подпись нужна для того, чтобы регистрировать технику на сайтах ФНС и ОФД. Точно так же как вы подписываете бумажные документы своей подписью, электронные документы подписываются с помощью КЭП. Ее нельзя подделать, и договор, подписанный ею, имеет такую же юридическую силу.

Получить ее можно в удостоверяющем центре, аккредитованном Минкомсвязи.

Вы можете не получать КЭП, но тогда придется ходить в налоговую лично, а договор с ОФД подписывать через представителей организации. Без этой подписи нельзя совершать юридически значимых действий через интернет.

С помощью КЭП подписываем договор. Если у вас нет электронной подписи, узнайте у ОФД, как можно связаться с их агентами, чтобы подписать договор на бумаге. Без этого документа, вы не зарегистрируете кассу в налоговой.

После того как подпишите договор, вы попадете в личный кабинет. Здесь можно подключить новые кассы, но сначала нужно поставить их на учет в налоговую службу.

Где будет располагаться касса.
Модель кассы и ФН.
Серийный номер кассы и ФН.
Сведения о вашем ОФД.
Если вы пишите заявление на бумаге, то в нем должна содержаться та же информация.
После того как заявление проверят, вам выдадут регистрационный номер ККТ.

В настройках ККТ вводим следующую информацию:

Данные ОФД.
Ваш ИНН и режим налогообложения.
Регистрационный номер ККТ, который вам выдали в налоговой.

Если вы неправильно ввели регистрационный номер ККТ или свой ИНН, то исправить их нельзя. Единственный вариант — покупать новый фискальный накопитель.

После ввода информации, касса напечатает первый документ — отчет о регистрации.

В личном кабинете ФНС введите данные из отчета. Через несколько минут вы получите регистрационную карточку.

В отчете о регистрации, который напечатала касса, найдите следующую информацию и введите ее в личном кабинете ОФД:

Регистрационный номер, который вам выдали в ФНС.
Модель ККТ.
Заводской номер ККТ.
Заводской номер ФН.
Присвойте каждой кассе собственное название. Оно используется только для того, чтобы вам было удобно ориентироваться в своих ККТ.

Проверьте все ли ваши данные верно написаны и согласитесь на подключение. Чтобы это сделать, снова понадобиться электронная подпись.

Касса начнет сразу передавать информацию оператору фискальных данных. У вас будет 5–10 дней, чтобы оплатить услуги ОФД, иначе вас отключат.

Когда можно не передавать данные ОФД

В таком случае договор с ОФД не нужен, а касса работает в автономном режиме. Когда срок работы ФН заканчивается, отчеты сдаются в налоговую.

Точный перечень таких местностей будут публиковать на сайтах местных администраций.

В списки не входят населенные пункты, численность которых более 10.000 человек.

Если интернет-соединение прервалось, ККТ работает в автономном режиме и чеки не передаются ОФД.

Данные записываются в фискальный накопитель. Когда интернет восстанавливают, вся информация передается ОФД.

Но если за 30 дней вы не устранили неполадки, ФН перестает работать.

Если вашего ОФД лишили лицензии, касса работает в автономном режиме. Вся информация записывается в ФН, как и при неполадках с интернетом.

Но, в отличие от ситуации с отсутствием интернета, у вас есть 20 дней, чтобы подключиться к новому ОФД, а не 30.

Вы получаете доступ ко всем фискальным документам. Вы можете видеть каждый чек, отчеты об открытии и закрытии смен. Это позволит контролировать сотрудников и следить за их работой.

Если вы регистрируете новую кассу, то все документы можно подписывать в личном кабинете через интернет.

Никуда ходить не нужно.

В личном кабинете вы можете выбрать тариф, который вам подходит, и сразу его оплатить.

В личном кабинете показывается средний чек, выручка и время работы касс. Вся информация в цифрах и графиках.

Вы можете следить за тем, как работает ваш бизнес, находить проблемы и улучшать показатели.

Вы можете дать кассиру или бухгалтеру доступ к кабинету, причем с ограниченными правами.

Бухгалтер будет видеть только информацию о деньгах, а кассир только о своей кассе.

Кто может стать ОФД

Чтобы стать ОФД, нужно соответствовать ряду требований:

Жить на территории России.
Получить экспертное заключение о качестве своего оборудования.
Получить разрешение на оказание услуг по защите информации.
Пройти проверку в ФСБ.
Получить разрешение от ФНС.
Если ОФД не выполняет свои обязанности, его лишают лицензии. Тогда его клиентам в 20-дневный срок придется подписать договор с другим оператором.

Как выбрать оператора фискальных данных

Тарифы разных ОФД могут отличаться условиями или дополнительными возможностями. Некоторые операторы в комплекте со своими услугами выдают фискальные накопители. А кто-то разрешает оплачивать услуги не раз в год, а раз в квартал или даже раз в месяц.

1. Законодательные нормы
2. Функции ОФД
3. Список компаний-ОФД с разрешением ФНС
4. Будет ли пополняться перечень операторов
5. Как выбрать ОФД
6. Критерии выбора
7. Проверка на легальность
8. Как подключиться к системе
9. Как стать ОФД
10. Требования для претендентов на статус ОФД
11. Ответственность операторов ФД

Законодательные нормы

Правовой базой для функционирования ККТ нового образца стал закон №54-ФЗ от 22.05.2003 г., в котором прописан порядок применения ККТ в наличных и электронных расчетах. В нормативном акте сказано, что сведения обо всех розничных продажах должны передаваться в налоговую инспекцию онлайн, причем передача фискальных данных в ФНС возможна только при посредничестве специализированного оператора.

Согласно ст. 4 закона №54-ФЗ, оператором фискальных данных называют организацию-посредника, получившую в установленном нормами закона порядке разрешение на обработку информации с онлайн-касс. Основной задачей операторов ФД считается прием, обработка, передача и хранение сведений о платежных операциях. Для ее успешного решения ОФД взаимодействуют:

с налогоплательщиками, помогая им правильно эксплуатировать ККТ, использовать дополнительные возможности по фискализации информации;
с инспекциями ФНС, передавая сведения о полученной выручке.

Функции ОФД

Каждый оператор фискальных данных, являясь промежуточным звеном между налогоплательщиком и контролирующим органом, обязан обеспечивать заинтересованным пользователям круглосуточный доступ к фискальной информации онлайн. Это удобно и бизнесменам, и налоговикам. Предприниматели регулярно изучают отчеты по работе ККМ, выясняя, какая касса открыла смену, какая — перестала обслуживать клиентов, почему техника бездействует, сколько выручки отражено за выбранный временной промежуток.

Специалистам ФНС теперь доступны сведения о суммах налогов и датах их получения. Установка в магазинах контрольно-кассовых машин, имеющих регистратор фискальных данных, позволила налоговикам отказаться от проверок первичной документации. Соответственно, налогоплательщики избавились от неприятной обязанности собирать учетные документы, подтверждающие соблюдение кассовой дисциплины.

Онлайн-кассы выгодны даже покупателям. Они в любой момент могут проверить полученный чек, убедиться, что в нем правильно отражены все покупки, а при выявлении нарушений — обратиться в налоговую инспекцию с жалобой на недобросовестную торговую точку.

Помимо базовой функции, ОФД вправе представлять клиентам дополнительные услуги:

выступать арендодателем оборудования для интернет-магазинов;
формировать аналитические отчеты по продажам с различной степенью детализации;
отправлять СМС-уведомления покупателям;
при необходимости зарегистрировать, поставить либо снять с учета кассовый аппарат.

Список компаний-ОФД с разрешением ФНС

Для организаций, использующих онлайн-кассу, заключение договора с оператором ФД обязательно. При этом выбор конкретного оператора остается за налогоплательщиком. Перечень ОФД периодически пополняется, поэтому перед заключением договора на обслуживание убедитесь, присутствует ли в нем понравившаяся организация.

Таблица: список параметров некоторых ОФД

Будет ли пополняться перечень операторов

Возможна и обратная ситуация: если компания будет неоднократно нарушать требования законодательства, ее могут лишить права заниматься деятельностью по обработке фискальной информации и исключат из перечня. Прекратить деятельность по обработке ФД фирма может и на добровольной основе.

Как выбрать ОФД

Поэтому если вас интересует только подключение онлайн-кассы, выбирайте любую компанию, имеющую допуск ФНС. Когда нужно пользоваться дополнительными сервисами, уточните, предоставит ли вам их выбранная организация.

Критерии выбора

Чтобы не разочароваться в выбранном операторе, до заключения договора оцените организацию по следующим критериям:

Соответствие ОФД заявленным требованиям гарантирует бесперебойную передачу фискальных данных, а следовательно, и минимизацию риска возникновения претензий со стороны налоговых органов.

Проверка на легальность

Чтобы убедиться в том, что ОФД вправе оказывать заявленные услуги, приобретенная ККТ и полученный фискальный накопитель зарегистрированы надлежащим образом, перейдите на сайт ФНС по ссылкам:

Эта операция займет 1–2 минуты и убережет предпринимателя от сотрудничества с недобросовестными компаниями, выдающими себя за операторов ФД, а также использования ненадлежащей кассовой техники.

Как подключиться к системе

Если подходящий оператор ФД найден, для подключения нужно:

Как стать ОФД

Действующее законодательство позволяет получить разрешение на работу с фискальными данными только юридическим лицам (ст. 4.4 закона №54-ФЗ). ИП стать оператором ФД в настоящий момент не может.

Чтобы попасть в список операторов фискальных данных, фирме-соискателю следует подать в ФНС заявление. В ходе проверки предоставленной информации налоговая инспекция обязана удостовериться в том, что соискатель:

соответствует текущим требованиям законодательства о применении ККТ;
обладает необходимыми лицензиями на оказание юрлицам телематических услуг связи;
обеспечит конфиденциальность и сохранность обрабатываемой информации.

Требования для претендентов на статус ОФД

Помимо ограничений по организационно-правовой форме, фирма-соискатель обязана:

вести деятельность в нежилых помещениях, принадлежащих ей на праве собственности либо взятой в аренду. При этом помещения должны быть надежно защищены от несанкционированного доступа, оборудованы сигнализацией и системой видеонаблюдения, обслуживаться сертифицированным охранным предприятием;
иметь в своем распоряжении сверхмощное современное оборудование, позволяющее обрабатывать более 10 тыс. чеков в секунду, выделенный сервер, систему резервного питания на случай перебоев с электроснабжением;
использовать в работе только сертифицированное программное обеспечение;
обладать собственным сайтом с доменным именем первого уровня;
получить лицензии ФСБ и ФСТЭК на криптографическую обработку конфиденциальной информации.

Очевидно, что далеко не каждая фирма-соискатель получит право работать как оператор фискальных данных. Список организаций, допущенных ФНС к обработке такого рода информации, показывает, что соблюсти все требования закона под силу только крупной компании.

Ответственность операторов ФД

Нарушение порядка обработки фискальных сведений влечет за собой применение административных санкций в соответствии с нормами ст.14.5 и 15.5 КоАП РФ. При этом карательные меры одновременно применяются к организации и ее руководителю. На уличенных в нарушениях должностных лиц налагается штраф в размере от 5000 до 50 000 рублей, на юридическое лицо — от 100 000 до 1 млн рублей.