Трудовая книжка – важный документ, которая необходим для совершения официальной трудовой деятельности и является основанием для начисления стажа. Как получить трудовую книжку и правильно ее заполнить, мы и расскажем в данном материале.
Как получить трудовую книжку
Как правило, первый раз трудовую книжку человек получает на своем первом месте официального трудоустройства при заключении трудового договора. Далее ее следует заполнить и отдать работодателю на хранение вплоть до своего увольнения из данного предприятия.
Работодатель обязан вернуть этот документ при условии увольнения сотрудника, независимо от того, нашел ли он сразу же новое место работы или же только начинает его искать. Если документ при увольнении человеку не вернули, он имеет право на материальную компенсацию потери документа.
Другой способ получения документа – это при выпуске из ВУЗа, в некоторых заведениях их выдают выпускникам в приложении к диплому, чтобы выпускники могли быстрее получить работу. Однако нельзя полагать, что наличие книжки повысит шансы на трудоустройство, она лишь ускорить процедуру оформления на месте работы.
Также книжку можно приобрести в канцелярских магазинах, в случаях, если вы, например, не желаете, чтобы на новом месте работе что-то знали о предыдущем опыте или в силу других причин.
Условия хранения трудовых книжек и их выдачи
Очень важно периодически спрашивать у работодателя или лица, занимающегося в компании хранением трудовых книжек, об условиях их хранения. Ведь порча или потеря документа крайне нежелательны для сотрудника в будущем.
Так, условия хранения документа должны быть следующими:
- в шкафу среди важных документов;
- в сейфе.
Например, если в данном документе были перечислены уровни квалификации и присвоенные трудовые звания, их крайне тяжело будет восстановить в случае утери документа.
Условия выдачи книжки на руки ее владельцу такие:
- при расторжении трудового договора;
- по требованию сотрудника при подаче заявления, для предоставления информации из трудовой книжки (в таких случаях ему выдается копия документа) в ФМС или же прочие органы;
- трудовую книжку могут отдать родственникам сотрудника в случае его смерти;
- при отсутствии семьи после смерти сотрудника трудовая должна храниться у работодателя в течение 50 лет.
Законодательство РФ уже несколько лет планирует исключить необходимость ведения трудовых книжек сотрудников. Однако сроки такого нововведения еще не определены, поэтому пока трудовые книжки остаются на плаву и доставляют немало хлопот, как сотрудникам, так и работодателям.
Теперь перейдем к вопросам оформления и заполнения этого типа документов.
Как оформляются трудовые книжки
Чаще всего эти книги хранятся в отделе кадров, реже – в бухгалтерии предприятия. Их наличие требуется от следующих категорий сотрудников:
постоянный штат официальных работников;- сотрудники, работающие на основании временного трудового договора;
- сезонные работники;
- внештатные сотрудники при условии социального страхования.
Книжки не заводят лишь на внешних совместителей, в частности, фрилансеров.
При приеме на работу, человек, имеющий трудовой стаж, обязан предоставить данный документ вместе с прочими бумагами. Далее сотрудник отдела кадров проверяет достоверность указанных данных в книжке.
При оформлении трудовой книги по месту работу на сотрудника составляется бланк, состоящий из следующей информации:
- данные о сотруднике, имя и дата рождения, образование, специальность;
- сведения о предыдущих местах работы;
- награждения и поощрения сотрудника с датами и нумерацией приказов о награждениях.
Итак, как уже говорилось ранее, документ о трудоустройстве заполняет либо сотрудник отдела кадров, либо бухгалтер. Если же компания состоит из минимального количества сотрудников, этим может заниматься непосредственно сам руководитель или попросить заполнить документ самого сотрудника, затем просто проверяет информацию и ставит печать с подписью.
Заполнять документ следует крайне внимательно, именно поэтому следует соблюдать строгий алгоритм действий.
Первая титульная страница трудовой книжки включает в себя паспортные данные сотрудника, данные о дипломе и сведения об изменении личных данных, если такая процедура имела места. В целом эта страница должна включать следующие данные:
Ф.И.О.;- дата рождения;
- образование;
- дата заполнения книги;
- подписи сотрудника и ответственного за оформление;
- печать компании.
Следующий раздел трудовой книжки – основной, это сведения о трудовой деятельности человека. Каждая из записей оформляется работодателем так:
- номер записи в зависимости от того, какой идет по счету работодатель;
- дата приема на работу;
- указание должности и департамента, которому подчинен сотрудник;
- документ, на основании которого человек был принят (как правило, на основании Приказа) с указанием номера;
- причина и дата увольнения;
- должность кадровика, подпись и печать компании.
При условии перевода сотрудника на другую должность в рамках одной организации в трудовой книжке совершается отдельная запись.
Очень часто данный раздел не заполняют, даже при условии присвоения сотруднику наград, званий, почетных грамот и других поощрений. Желательно проверять фиксацию получения того или иного поощрения в трудовой книжке.
Раздел следует заполнять следующим образом:
- номер записи;
- дата присвоения поощрения;
- вид поощрения, кто выдал и за какие заслуги, номер приказа, согласно которому было произведено поощрение.
Обратите внимание, что очень важно, чтобы каждое поощрение подкреплялось приказом, в противном случае оно не будет иметь никакого веса.
Если в этом есть необходимость, в книжку могут быть внесены данные о выполненной работе по совместительству, однако их внесение не является обязательным. Но, несмотря на это, в отделе кадров или бухгалтерии, такую запись по требованию обязаны внести.
При желании человека иметь официальный дополнительный заработок, ему выдавать на руки документ о трудоустройстве на основном месте работы не имеют права, он заполняется основным работодателем при предоставлении соответствующих данных.
Также в ней фиксируются такие данные, как:
- информация о повышении квалификации;
- присвоение категории;
- прочие сведения.
Помимо этого, запись в документ вносится заново в случаях переименования организации, в которой работает ее владелец. Запись осуществляется, ссылаясь на документ, служащий основанием для этого.
Также данные вносятся заново при условиях смены штатных расписаний, например, при переименовании должности сотрудника.
Если места в книжке больше нет
Если в данной книжке уже нет места для совершения новых записей, то новый работодатель должен вклеить в нее специальный вкладыш с аналогичными реквизитами книжки. Как правило, вкладыш приклеивают после последней страницы с целью сохранения порядка трудовой деятельности человека.
При вклеивании вкладыша ему присваивается номер и серия, их также следует указать на титульном листе, также следует поставить штамп с надписью о выдаче вкладыша.
Если же бланк для вкладыша был при заполнении испорчен, то его следует утилизировать и сменить на новый. Ошибок в документе допускать нельзя.
Теперь вам известно, где можно получить трудовую книжку и как правильно ее заполнять. Информация будет интересна как рядовым сотрудникам, так и работникам отдела кадров, которые ведут учет трудовых книжек сотрудников предприятия.
Краткое содержание
1. Периоды, предусмотренные частью 1 настоящей статьи, засчитываются в страховой стаж в том случае, если им предшествовали и (или) за ними следовали периоды работы и (или) иной деятельности (независимо от их продолжительности), указанные в статье 11 настоящего Федерального закона. — эти дни должны календарно быть рядом или просто иметь запись в трудовой книжке задолго до этого периода? Спасибо.
1.1. Не указана длительность этих периодов (от окончания засчитываемого периода до момента трудоустройства. Поэтому — могут быть любой длительности, Важен сам факт трудоустройства.
2. 10 лет назад кадровики в приказах о назначении, увольнении и в трудовой книжке ошиблись частично в наименовании должности. В приказе по штатам было иное наименование. На сегодняшний день это выяснилось и может сказаться на сроках исчисления военной пенсии и на выслуге. Если работодатель не возражает внести изменения, то законно ли это?
3. Скажите, пожалуйста, если я написал Заявление о приеме на работу и указал в нем, что ознакомлен с должностной инструкцией, тогда: 1) в праве ли работодатель привлекать меня к материальной ответственности?; 2) обязан ли я писать заявление об увольнении если меня не устраивает работа?; 3) и если буду увольнятся, обязан ли я отрабатывать 2 недели?
Трудовой договор не подписывал, трудовую книжку не отдавал, только предоставил копию паспорта, ИНН и снилс.
3.1. Здравствуйте. Для привлечения работника к мат. ответственности есть несколько оснований. К полная материальной ответственности работника можно привлечь не только на основании заключенного договора о полной материальной ответственности, но и в других случаях, указанных в ст. 243 ТК РФ. В иных случаях ответственность работник несет в пределах среднемесячного заработка (ст. 241 ТК РФ).
Заявление о приеме на работу по ТК РФ не является обязательным документом. Трудовые отношения возникают из факта допуска работника к работе. Отсутствие письменного трудового договора является нарушением, но не отменят прав и обязанностей работника и работодателя, установленных трудовым законодательством.
Таким образом ответы:
1. да,
2. да,
3. не отрабатывать, а уведомить работодателя об увольнении за 2 недели (ст. 80 ТК РФ) — обязаны.
Как вариант — уйти и не появляться больше на работе (если готовы отказаться от заработанных денег). Если работодатель захочет что-то взыскать, он обязан будет доказывать и наличие трудовых отношений, и причиненный ущерб и т.д.
3.2. Здравствуйте. Для привлечения работника к мат. ответственности есть несколько оснований. К полная материальной ответственности работника можно привлечь не только на основании заключенного договора о полной материальной ответственности, но и в других случаях, указанных в ст. 243 ТК РФ. В иных случаях ответственность работник несет в пределах среднемесячного заработка (ст. 241 ТК РФ).
Заявление о приеме на работу по ТК РФ не является обязательным документом. Трудовые отношения возникают из факта допуска работника к работе. Отсутствие письменного трудового договора является нарушением, но не отменят прав и обязанностей работника и работодателя, установленных трудовым законодательством.
Таким образом ответы:
1. да,
2. да,
3. не отрабатывать, а уведомить работодателя об увольнении за 2 недели (ст. 80 ТК РФ) — обязаны.
Как вариант — уйти и не появляться больше на работе (если готовы отказаться от заработанных денег). Если работодатель захочет что-то взыскать, он обязан будет доказывать и наличие трудовых отношений, и причиненный ущерб и т.д.
4. Я оформляюсь на работу по трудовому договору без трудовой книжки. Нужно ли предъявлять СНИЛС и ИНН?
5. В ходе прокурорской проверки затребованы личные дела и трудовые книжки работников. Необходимо предоставить их в определенный день, указанный в требовании. Привезти в прокуратуру. Подскажите, пожалуйста, как то нужно оформлять эту передачу документов? При уточнении было сказано, что документы нужны на один день — утром привезем, вечером заберем. Нужен ли акт приема-передачи, или иной способ оформления, если да, то в какой форме? Спасибо.
5.1. Сопроводительное письмо сделайте. В приложении укажите документы.
5.2. Мария, на втором экземпляре обязательно требуйте поставить входящий номер и дату с печатью.
С уважением.
5.3. Нужен акт, в нем перечислите все чт* передаёте и укажите срок возврата.
6. Можно ли поставить печать для документов в трудовую книжку при увольнении если на оттиске печати есть: ИНН, ОГРН, название организации и город местонахождения?
6.1. Нельзя. Должна быть основная печать организации.
7. Устроилась на работу продавцом 15 января, при трудоустройстве не дали заполнить не анкету, не заявление на трудоустройство, взяли паспорт и снилс 3 раза, незнаю зачем, инн и трудовую книжку. В расчетные дни 25 и 10 числа деньги не пришли, можно ли как то их наказать и вернуть деньги?
7.1. Здравствуйте! Если трудовые отношения с Вами не заключены, можете обратиться в трудовую инспекцию и доказать факт рабочих отношений с работодателем.
7.2. Доказывайте факт трудовых отношений с работодателем. В трудовой инспекции.
Не совсем в тему, но есть вопрос.
Как при устройстве на работу по совместительству работодатель узнает есть ли у меня основная работа, если я ему не скажу?)
Ведь трудовые книжки теперь не обязательны, и судя по всему и ИНН. Будет запрос в налоговую или всё будет держаться на моем честном слове?
Теперь насчет книжки, ты устраиваешся на работу и заключаешь трудовой договор, в котором обязательно написано основное место работы или по совместительству. Если основное, значит нужно завести книжку, и оформить согласно ТК. Если ты устраиваешся по совместительству, то книжка не заводится. Если ты работаешь на 2х работах и хочешь чтобы была внесена запись в книжку, то берешь справку с места работы по совместительству и пишешь заявление в организацию где лежит твоя трудовая, они делают запись.
подробнее читай Глава 44 ТК РФ. ОСОБЕННОСТИ РЕГУЛИРОВАНИЯ ТРУДА ЛИЦ,РАБОТАЮЩИХ ПО СОВМЕСТИТЕЛЬСТВУ
Трудовую пока не отменили, что будет дальше не знает никто, так что заинтересован в ее правильном заполнении в первую очередь должен быть ты.
. и спросят»работал такой то?», «Не совсем дурачок?».
Убило)) Честно)) Это пять))
markiz82, разве налоговая и пенсионный фонд имеет право разглашать информацию без разрешения налогоплательщика? Знакомая пробовала по телефону узнать о величине своих пенсионных накоплений у негосударственного пенсионного фонда (за год до этого заключила по глупости с ним договор) — готова была сказать паспортные данные и т.п. Ничего не сказали, сказали лично и с паспортом. Разве может компания (если это не милиция) узнавать информацию о дате присвоения ИНН и времени, в течение которого платились налоги по ИНН данного человека?
И еще. ИНН-то я оформлю и все бумажки нужные тоже. Допустим, я признаюсь, что работал неофициально. Это тоже проверять станут? Я работал в 2 местах, так вот на втором месте ничего не проверяли и к рекомендациям относились так — ну нет, так нет
Друг, не смеши мои тапки, в лоб никто ничего не скажет, имея нужные связи за пару тройку часов на тебя будет все нужные выписки и материалы. Все хотят кушать.
Цель моего поста была обьяснить тебе что все твои слова можно проверить, и все! Так что чем меньше ты врешь, тем лучше для тебя, через пару мес все станет и так понятно.
Загрузка...