Выплаты по больничному листу какими налогами облагаются

Какими налогами облагается лист временной нетрудоспособности

Денежные средства, выплачиваемые за период нетрудоспособности, которая связана с заболеванием, хоть и не считаются оплатой труда, но облагаются налогами.

Согласно законодательным актам нашей страны, НДФЛ с больничного рассчитывается в общем порядке. Он выплачивается за счёт работника и зависит от причин получения им листа временной нетрудоспособности.

Облагается налогом документ, выданный в связи:

  • с заболеванием сотрудника;
  • с уходом за больными детьми или другими родными имеющими инвалидность;
  • с карантином;
  • с травмированием;
  • с потребностью долечиваться в условиях стационара или в санатории.

Необходимо отметить, что документ, подтверждающий временную нетрудоспособность, должен быть выдан только в лицензированных медучреждениях. Диагноз в нём не прописывается, так как он является врачебной тайной. В листе должен быть проставлен только определённый код. В нём также отмечается его продолжительность, которая берётся за основу при расчёте пособия.

Случаи, когда налог не берётся

Согласно действующим законодательным актам страны, НДФЛ с больничного листа не берётся, если тот выдан сотруднице в связи с беременностью и родами. После сдачи такого документа и прилагаемых к нему нескольких справок работодателю, сотрудница в десятидневный срок должна получить компенсацию в полном объёме, так как эти выплаты не входят в число налогооблагаемых.

Есть ещё частный случай, когда с больничного листа в 2017 году налоги не взимаются — это усыновление ребёнка. Лист временной нетрудоспособности выдаётся при усыновлении ребёнка до 3 мес. на 70 дней. Датой рождения ребёнка будет считаться та, что указана в решении суда. НДФЛ с больничного листа, выданного по такому случаю, не удерживается.

Взносы, взимаемые за счёт работодателя

Налогообложение с больничного листа в 2017-2018 году определяется положениями Налогового кодекса РФ. В связи с тем, что выплаты по документу, подтверждающему нетрудоспособность, производит работодатель, то он и должен удерживать подоходный налог. Соответственно сотрудник получает компенсацию, из которой НДФЛ уже вычтен.

Организация оплачивает только 3 первых дня по листу нетрудоспособности. Остальные дни до выздоровления компенсирует ФСС. Значит и взимание налога производится с суммы, которая начисляется работнику за первых 3 дня нахождения его на больничном.

Налоги на компенсацию по больничному рассчитываются по той же схеме, по какой они взимаются с начисленной заработной платы.

НДФЛ с больничного листа начисляются по ставке, которая составляет 13%.

С начала 2016 года перечисление НДФЛ с больничного листа и отпускных нужно производить не позднее последнего числа того месяца, в котором они были выплачены.

Учёт НДФЛ

Чтобы произвести учёт НДФЛ сначала надо вычислить сумму удержания. Делать это нужно так:

Если человек 2 предшествующих года не работал или не предъявил справку о зарплате, то расчёт будет производиться так:

  • берётся сумма минимального размера оплаты труда (МРОТ) и умножается на число дней, которые сотрудник провёл на больничном;
  • сумму разделить на количество дней в месяце, в котором сотрудник болел;
  • полученная сумма — это средний показатель дохода;
  • далее схема вычислений аналогичная вышеописанной;.
  • итоговая сумма выплачивается в полном объёме, независимо от стажа.

Компенсация по документу, подтверждающему временную нетрудоспособность, рассчитывается в течение 10 дней после сдачи его организации, а выплачивается вместе с зарплатой, последующей за пособием.

Правильное заполнение справки 2-НДФЛ

Чтобы корректно оформить справку, отражающую НДФЛ с больничного листа, следует учесть советы ФНС. В справке 2-НДФЛ следует указать весь полученный доход за нужный период.

3 подраздел документа заполняется так:

Является ли пособие по временной нетрудоспособности налогооблагаемым доходом работника? Платится ли НДФЛ с больничного листа? Ответы на эти вопросы, а также полезные документы, вы найдете в статье.

Внимание! Ознакомьтесь с документами, которые помогут вам правильно рассчитать пособие по временной нетрудоспособности и оформить его выплату в соответствии со всеми требованиями законодательства:

Рассчитать больничный онлайн вы можете в программе БухСофт. Она автоматически определит страховой стаж работника для расчета выплаты и учтет все суммы, которые включают в расчет. Программа раздельно посчитает сумму пособия, которую выплачивает компания и оплачивает ФСС. Попробуйте бесплатно:

Кому положено пособие?

Работодатель и ФСС обязаны выплатить человеку больничное пособие в следующих случаях:

  1. При утрате трудоспособности.
  2. Во время беременности и родов.
  3. При уходе за больным членом семьи.
  4. Когда получены бытовая или производственная травма.
  5. При обострениях профессионального заболевания.

Основанием для выплаты пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам служит листок нетрудоспособности. Кроме того, документ подтверждает отсутствие на рабочем месте по уважительной причине.

О том, сколько работник может находиться на больничном читайте в статье “Какой максимальный срок у больничного листа?”

Первые три дня нахождения на больничном оплачивает работодатель за счет собственных средств. Остальные дни оплачивает Фонд социального страхования (ст. 6 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Облагается ли больничный НДФЛ?

Начисляется ли НДФЛ на больничный лист — вопрос интересный. Как правило, государственные пособия этим налогом не облагаются. Но выплаты по нетрудоспособности являются исключением. Положения Налогового Кодекса обязывают налоговых агентов взимать подоходный налог с больничного листа (п. 1 ст. 217 НК РФ). Специалисты Минфина дают аналогичные разъяснения (письмо Минфина от 29.04.2013 № 03-04-05/14992).

Таким образом, больничный лист НДФЛ облагается полностью. Страховой случай значения не имеет. Не важно и кто произвел оплату. НДФЛ с суммы больничного, оплаченной ФСС также удерживают. Законодательство не содержит разделения пособия на облагаемую и необлагаемую части.

Территориальные подразделения ФСС возмещают работодателям выплату пособия без вычета сумм НДФЛ. Работодатель в качестве налогового агента удерживает и перечисляет налог с общей суммы.

Когда больничный оплачивается и облагается НДФЛ?

Работодатель назначает пособие в течение 10 календарных дней с момента предъявления ему листка вышедшим на работу сотрудником.

Выплату производят в ближайший после назначения пособия день выплаты заработной платы (ч. 1 ст. 15, ч. 8 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).

НДФЛ с больничного листа удерживают в день выплаты (п. 4 ст. 226 НК РФ, письмо Минфина от 10.10.2007 № 03-04-06-01/349, ч. 1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ).

Удержанный налог перечисляют в бюджет не позднее последнего числа месяца фактической выплаты дохода (п. 6 ст. 226 НК РФ).

Если в регионе, где находится работодатель, действует пилотный проект ФСС, НДФЛ с больничного удерживают в другом порядке.

Работодатель удерживает НДФЛ с той части больничного листа, которую он оплатил за счет собственных средств (первые три дня болезни). Затем он перечисляет налог в бюджет.

С остальной части НДФЛ с больничного удерживает и перечисляет территориальное подразделение ФСС (ст. 226 НК РФ).

Как удерживается НДФЛ с больничного листа

Как с больничного листа удерживается НДФЛ в указанных выше случаях рассмотрим на примерах.

Сотрудник болел 5 дней. В регионе, где находится работодатель, пилотный проект ФСС не действует.

Начислено пособие по временной нетрудоспособности в размере 3000 руб. Из них:

  • за счет работодателя — 1200 руб.;
  • за счет ФСС — 1800 руб.

Сумма пособия “на руки” составит:

3000 руб. – 3000 руб. × 13% = 2610 руб.

Фонд возместит работодателю 1800 руб. Из них НДФЛ:

1800 руб. × 13% = 234 руб.

Работодатель перечислит в бюджет:

3000 руб. × 13% = 390 руб.

Сотрудник болел 5 дней. В регионе, где находится работодатель, действует пилотный проект ФСС.

Начислено пособие по временной нетрудоспособности в размере 3000 руб. Из них:

  • за счет работодателя — 1800 руб.;
  • за счет ФСС — 1200 руб.

Работодатель уплатит в бюджет НДФЛ на сумму:

1800 руб. × 13% = 234 руб.

Работник получит “на руки” от работодателя:

1800 руб. – 1800 руб. × 13% = 1566 руб.

В территориальном подразделении ФСС:

1200 руб. – 1200 руб. × 13% = 1044 руб.

Фонд перечислит в бюджет НДФЛ в размере:

1200 руб. × 13% = 156 руб.

Облагается ли НДФЛ больничный лица, с которым заключен договор ГПХ?

Работодатель не обязан оплачивать больничный лицам, с которыми он заключил договор гражданско-правового характера, например, на выполнение работ или оказание услуг (ст. 13 За­ко­на от № 255-ФЗ). Ведь взносы по временной нетрудоспособности и материнству он также не перечисляет (ст. 422 НК РФ).

Поэтому вопрос, облагается ли НДФЛ больничный лица, с которым заключен договор ГПХ, снимается автоматически.

Полезное видео

Налоги с больничного листа в 2018 году

Трудовые отношения между работодателем и его сотрудником предполагают, что в случае болезни последнего ему полагается компенсация – оплата временной нетрудоспособности на основании больничного листа. Данный документ выдается медицинским учреждением – больницей или поликлиникой на весь период, в течение которого человеку не показано трудиться. По окончании болезни работник предоставляет больничный лист в бухгалтерию. На расчет пособия отводится 10 дней, а сама выплата должна быть приурочена к ближайшей дате выплаты зарплаты за остаток месяца. Конечно же за период болезни обычный оклад сотруднику не начисляется, нет в данном случае и стандартных налогов. Отсюда возникает вполне логичный вопрос: облагается ли налогами больничный лист и выплаты, связанные с фактом болезни работника?

Налогообложение больничного листа в 2018 году

Если речь идет об обычной зарплате, то такая предполагает расчет зарплатных страховых взносов, а также НДФЛ. Разумеется, действующее законодательство предусматривает определенную специфику в том, какими налогами облагается больничные выплаты.

В целом надо сказать, что в порядке расчетов по налогам, которые берутся с больничного листа в 2018 году, каких-либо кардинальных изменений в сравнении с прошлым не произошло, по меньшей мере, сейчас. Это утверждение относится как к порядку расчетов страховых вносов, так и к порядку обложения подоходным налогом сумм пособий.

Вычитается ли из больничного пособия НДФЛ

Начисляется ли подоходный налог на больничный лист? Ответ на этот вопрос кроется в статье 217 Налогового кодекса. В ней содержится перечень доходов физлица, из которых не удерживается НДФЛ. Компенсации за время болезни в нем нет, из чего можно сделать однозначный вывод, что данный налог удерживать нужно, как и в обычных случаях непосредственно при ее выплате (п. 1, 4 ст. 226 НК РФ). Перечислить же удержанный налог в бюджет налоговый агент – работодатель обязан не позже последнего числа месяца, в котором произвел выплату пособия в пользу своего сотрудника. Об этом прямо говорится в пункте 6 статьи 226 Налогового кодекса. Данное положение относительно новое: поправка относится к 2016 году.

По итогам года суммы выплаченных пособий, а также удержанный из них НДФЛ отражаются в справке по форме 2-НДФЛ. Учитываются данные суммы и при составлении квартального отчета 6-НДФЛ.

Впрочем, есть и ситуации, в которых при оплате больничного работнику его работодатель налоговым агентом по НДФЛ не является. Речь идет о ряде регионов страны, где реализован пилотный проект, предполагающий прямую выплату пособий из ФСС, минуя работодателя. В подобной ситуации фирма или индивидуальный предприниматель оплачивает своему заболевшему сотруднику только первые три дня временной нетрудоспособности. Эти дни, напомним, за счет средств ФСС так или иначе работодателю не возмещаются. Далее обязательства работодателя сводятся лишь к передаче в территориальный орган ФСС документов, а именно самого больничного листа, а также справки о сумме заработка работника за предыдущие два года. После получения этих документов соцстрах производит оплату больничного непосредственно на личный счет работника. Соответственно с обязанностями по удержанию НДФЛ в такой схеме работодатель сталкивается лишь по оплате первых трех дней больничного.

Больничный и страховые взносы

Страховые взносы с больничных выплат работодатель не уплачивает, независимо от того, оплата ли это первых трех дней больничного за счет работодателя, либо же выплата за последующие дни больничного, возмещаемая работодателю из ФСС.

Освобождение от уплаты основной части взносов – на обязательное пенсионное, медицинское и социальное страхование — с сумм любых законодательно установленных пособий ранее следовало из положений статьи 9 Закона от 24 июля 2009 года № 212-ФЗ. Сейчас, когда администрированием страховых взносов занимается налоговая инспекция, а Закон № 212-ФЗ утратил силу, аналогичное правило прописано в Налоговом кодексе, а точнее в его статье 422, регламентирующей в том числе и вопрос о том, чем облагается больничный лист в 2018 году в контексте уплаты страховых взносов.

Вместе с тем, во всех этих нормативных актах речь идет о законодательно установленных суммах пособий. А они, как известно, зависят от страхового стажа и могут составлять 100%, 80% или 60% от среднего заработка работника. Вместе с тем существует практика, доплачивать заболевшим сотрудникам больничный до 100% от среднего значения. Это делается за счет средств самого работодателя и исключительно по его воле, поскольку такие доплаты ФСС не компенсирует. Собственно, из-за этого и теряется статус обязательного законодательно установленного пособия. Следовательно, работодателю в этом случае придется расщедриться и на страховые взносы, уплачиваемые с суммы доплаты. На это в частности указывает прошлогоднее письмо Минтруда от 26 февраля 2016 года № 17-3/В-76.

1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...
Adblock
detector