Как заверить инн организации

Как заверить копию бумажного документа


Копия должна быть четкой, легко читаемой. Если копия имеет неясный текст, приписки и иные неоговоренные исправления, Удостоверяющий центр (УЦ) вправе отказать в принятии такой копии.Копии , должны быть заверены не более 7 дней назад на момент предоставления в УЦ.Юридические лица и индивидуальные предприниматели могут заверить копии документов либо нотариально, либо самостоятельно. Копии документов для выпуска электронной подписи физическому лицу (не представителю юридического лица или индивидуального предпринимателя!) заверяются только нотариально.Копии документов может заверять не только руководитель, но и любой сотрудник компании, при предоставлении документа (доверенности, приказа и т.д.), подтверждающего эти полномочия.Для заверения юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем на копии необходимо указать:заверительную надпись

К данной публикации меня побудило недавно выигранное дело и ранее состоявшаяся на Праворубе , затеянная Еленой Александровной Ромашко.

В одном из районных судов Владимирской области мы получили решение, основанное на ключевом доказательстве — письменном документе, а точнее — его копии.

Как правильно заверить копию документа

Копия документа — документ, который в точности воспроизводит формат и содержание оригинального документа.

При этом оформление копии может осуществляться на специальном бланке или же на стандартном листе бумаги.

Регистрационный индекс, место и дата составления, которые указаны в копии, должны в точности соответствовать оригиналу вне зависимости от того, кем и когда была подготовлена копия. Заверение того, что копия полностью соответствует оригинальному документу осуществляется при помощи специального реквизита.

Копия верна на документах: фото образец как правильно заверить

Как заверить копию документа надлежащим образом

35, п. 2 ст. 41.3 Федерального закона от 21.07.2005 N 94-ФЗ

Как правильно заверить копию документа

12 мая 2014 Автор КакПросто!

Но, чтобы копии имели какую-то юридическую силу, они должны быть заверены в соответствии с установленными нормами и правилами. Статьи по теме:

Но то, кем будет заверена копия, во многом зависит от того, в какую организацию вам необходимо предъявить ее.

  • Как заверить копию трудовой книжки верно
  • Рассмотренные судебные решения можно найти: Пожалуй, нет такого бухгалтера, которому бы не приходилось готовить копии документов: для представления налоговикам, , во внебюджетные фонды, , для выдачи работникам, участникам (далее — Закон об АО); (далее — Закон об ООО), для участия организации в конкурсе (аукционе), и т.

    По сути все они подразумевают одно: заверение с целью подтвердить соответствие копии оригиналу, как того требует закон или другой нормативный документ. Если говорить об изготовлении копий для

    Правила заверения документов

    Для подтверждения информации, сообщаемой клиентами при заключении договора предоставляются следующие документы (по выбору):

    • Нотариально заверенные копии
    • Оригиналы
    • Копии, заверенные организацией, при этом данные копии должны быть оформлены на нижеуказанных условиях.

    Как правильно заверить копию документа

    Помещено в тему:

    В организации нередко возникает необходимость сделать копию документа или выписку из него.

    Чтобы они имели юридическую силу, требуется знать, как правильно заверить копию документа.

    Нашей организации нужно заверить копию выписки из ЕГРЮЛ. Как это сделать?

    Порядок заверения будет зависеть от того, какая копия выписки вам нужна: заверенная нотариально или нет. Если нотариальное заверение копии выписки не требуется, например, при ее представлении партнеру по бизнесу, следует руководствоваться общими положениями о заверении документов.

    К сведению . Выписка из ЕГРЮЛ представляет собой форму, содержащую сведения из Единого государственного реестра о конкретном юридическом лице*(1).

    Копия документа — это документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы*(2).

    Для оформления копии выписки из ЕГРЮЛ своей организации необходимо, чтобы уполномоченное лицо сделало на ней удостоверяющую надпись и поставило печать*(3).

    А для того, чтобы ваш партнер убедился, что удостоверяющая надпись совершена уполномоченным лицом, надо направить ему:

    — копии учредительных документов, а также документов, свидетельствующих о назначении на должность лица, являющегося исполнительным органом вашей организации*(4);

    — доверенность уполномоченного лица, предоставляющую ему право делать удостоверяющую надпись на копиях документов.

    НК РФ не дает ответа на вопрос, каким образом заверяются копии документов в налоговых правоотношениях. Но институты, понятия и термины гражданского, семейного и других отраслей законодательства Российской Федерации применяются в НК РФ в том значении, в каком они используются в этих отраслях законодательства, если иное не предусмотрено НК РФ*(5). Поэтому и в налоговых правоотношениях порядок заверения тот же*(6).

    Для нотариального заверения выписки из ЕГРЮЛ надо обратиться к нотариусу. При свидетельствовании верности копий документов, исходящих от юридических лиц, нотариус проверяет наличие необходимых реквизитов на этих документах, в частности даты составления (принятия) документа, подписи (подписей) должностного лица (должностных лиц), печати. Для нотариального засвидетельствования копии выписки из ЕГРЮЛ нужен ее оригинал.

    Итак, необходимые для заверения копии выписки из ЕГРЮЛ документы определяются в зависимости от того, требуется ли нотариальное заверение копии или нет.

    старший эксперт экспертно-консультационного

    отдела компании ПРАВОВЕСТ,

    член Палаты налоговых консультантов России

    «В курсе правового дела», N 14, июль 2009 г.

    *(1) п. 20 Правил ведения Единого государственного реестра юридических лиц и предоставления содержащихся в нем сведений, утв. постановлением Правительства РФ от 19.06.2002 N 438

    *(2) п. 2.1.29 Государственного стандарта Российской Федерации «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. ГОСТ Р 51141-98», утв. постановлением Госстандарта России от 27.02.1998 N 28

    *(3) абз. 4 п. 1 Указа Президиума Верховного Совета СССР от 04.08.1983 N 9779-X; постановления ФАС Центрального округа от 20.07.2004 N А68-АП-122/Я-04, Уральского округа от 17.12.1999 N Ф09-1654/99-ГК, Северо-Кавказского округа от 03.03.2003 N Ф08-475/2003-186А

    *(6) п. 2 ст. 93 НК РФ (в ред. Федерального закона от 27.07.2006 N 137-ФЗ); письмо ФНС России от 02.08.2005 N 01-2-04/1087

    Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

    Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

    Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

    Журнал «В курсе правового дела»

    Практический журнал для бухгалтера, кадровика, юриста, руководителя. В нем вы найдете новости законодательства, обзор арбитражно-налоговой практики, разъяснения специалистов министерств и ведомств, статьи экспертов-практиков и другие интересные материалы. Качество и актуальность информации выгодно отличают журнал «В курсе правового дела» от других профессиональных изданий.

    Учредитель: ООО «Специализированный Центр Правовой Информации ПРАВОВЕСТ»

    Процесс

    Отделение – НБ Республика Бурятия

    Получатель

    УФК по РБ (МРИ ФНС России №2 по Республики Бурятия)

    Расчетный счет

    ОКТМО

    Порядок заверения копий документов

    Данная позиция подтверждается Постановлением ФАС ВСО от 24.11.2005 № А33-10760/2005-Ф02-5777/05-С2, Постановлением ФАС СКО от 31.10.2005 № Ф08-4851/05-2011А, Определением ФАС СЗО от 27.10.2005 № А56-45216/04, Постановлением ФАС МО от 06.10.2005 № КА-А41/9743-05, Постановлением Президиума ВАС РФ от 21.01.2003 № 6163/02.

    В абз. 4 п. 1 Указа N 9779-Х установлено, что на копии указывается дата ее выдачи и делается отметка о том, что подлинный документ находится в данном предприятии, учреждении, организации.

    Из вышесказанного следует, что право заверять копии документов имеет руководитель или уполномоченное им должностное лицо.

    ГОСТ Р 6.30-2003 определяет, как именно должна выглядеть заверительная надпись.

    Инспектор службы кадров отдела Левченко Т.С. Левченко

    В отношении заверения копии печатью необходимо иметь в виду, что предусмотренное в п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003 положение о том, что допускается копию документа заверять печатью, определяемой по усмотрению организации, не означает, что заверение копии печатью проводится или не проводится по усмотрению организации.

    В данном случае имеется в виду, что организация по своему усмотрению определяет вид печати, используемой для заверения (печать организации, используемая для скрепления подписей руководителя организации, печать канцелярии, печать филиала и т.д.), что целесообразно указать в приказе или положении о документообороте организации.

    Поскольку иного порядка, в том числе и ГОСТами не установлено, то письменные доказательства, представляемые в арбитражный суд индивидуальными предпринимателями и физическими лицами, должны быть удостоверены в таком же порядке, что и документы организации.

    Если документы содержат более одного листа, все листы копий должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены подписью и печатью.

    1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
    Загрузка...
    Adblock
    detector