Как в больничном листе исправить инн

В получении пособия по болезни могут отказать, если предоставленный листок нетрудоспособности оформлен не правильно. Например, ошибки медработника вообще не допустимы в формуляре. Такой документ уничтожают, а взамен выдают дубликат. А вот описку, допущенную бухгалтером, можно исправить. Главное правильно оформить корректировку. Разберемся, как нужно вносить исправление в больничном листе работодателем в 2020 году, образец и инструкция в статье.


Инструкция для нанимателя: исправляем ошибки

При оформлении унифицированного листка можно ошибиться. Например, когда бухгалтер вносит расчетные данные самого пособия. Или же когда кадровик указывает персональные данные болевшего работника. Вся эта информация заполняется сотрудниками работодателя. Для этих сведений отведен специальный блок в листке нетрудоспособности (нижняя часть).

Недочет оформления не основание для паники. Законодательством РФ закреплено право работодателя исправить допущенные ошибки в формуляре. Но важно это сделать правильно. Если исправления внесены разрез требований ФСС, то в оплате или возмещении пособия могут отказать.

Как исправлять неверные сведения, инструкция для работодателя:

  1. Для исправления используйте только черный цвет пасты. Ручка должна быть гелиевой, капиллярная или перьевая. А вот шариковую ручку, и тем более синего цвета применять категорически не рекомендуется.
  2. Неверные показатели формуляра аккуратно зачеркните. Рекомендуется это сделать при помощи линейки. Зачеркивание — это одна четкая и ровная линия. Никакого перечеркивания «крест на крест» или закрашивания ошибки быть не должно.
  3. Исправительная запись вносится на обороте бланка. Разборчивым текстом указываем правильное значение. Например, вписываем сумму пособия цифрами. Или указываем иные сведения, в которых была выявлена ошибка.
  4. Затем исправления необходимо заверить. Для этого делается соответствующая запись «Исправленному верить», рядом ставится подпись с расшифровкой должности и ФИО руководителя. Корректировка заверяется печатью организации-работодателя.

Это ключевые требования фонда социального страхования по внесению исправлений в листки нетрудоспособности. Помимо рекомендаций, есть еще и запреты, чего делать при исправлении категорически нельзя. Так, не разрешается:

  • применять любые корректировочные средства, такие как ленты, замазки, корректоры и прочее;
  • вписывать исправления на лицевой стороне больничного листка, например, поверх поля с ошибкой;
  • заштриховывать и закрашивать неверные сведения, только четкая ровная линия, ничего больше;
  • вносить исправления цветными чернилами, шариковыми или масляными ручками, разрешен только черный цвет пасты.

Ограничений по срокам исправления больничных работодателем в 2020 году не предусмотрено. Скорректировать ошибку можно в любое время. Рекомендуем устранить выявленные недочеты до представления документов в ФСС на возмещение расходов. Иначе контролеры расценят ошибку, как нарушение правил расчета пособий и оформления листков нетрудоспособности.

Количество ошибок, которые может исправить наниматель при заполнении листков нетрудоспособности, тоже не ограничено. Конечно, чем меньше исправительных записей, тем лучше. Но Соцстрах не вправе отказать в оплате или возмещении пособия, если соблюдены все правила.

Образец для работодателя, как исправить ошибку

Самые распространенные недочеты при заполнении — это ошибки в расчетах пособия. Поэтому определим, как внести исправления, если бухгалтер указал неправильную сумму выплаты в листке нетрудоспособности.

Например, на лицевой стороне указаны следующие данные:

Как видим, бухгалтер указала сумму, выплачиваемую за счет ФСС с ошибкой. Но итоговая сумма пособия указана верно. Поэтому необходимо исправить только одну позицию листка нетрудоспособности. Корректировку вносим следующим образом:

Ошибки лечебного учреждения — что делать?

Если врач или иной работник медучреждения, ответственный за оформления бланка, допустил ошибку, то такой документ становится недействительным. Представители лечебных организаций обязаны выдать дубликат, в котором уже не будет исправлений и недочетов.

За ошибки медучреждения, наниматель не несет никакой ответственности. Но в тоже время, если врачи ошибку не выявили, и работодатель оплатил листок нетрудоспособности, то ФСС может отказать в возмещении расходов. Поэтому нужно скрупулезно проверять документы, предоставленные работниками на оплату.

Не все ошибки врачей в оформлении, могут стоить дорого нанимателю. Например, следующие недочеты не влияют на оплату:

  • неверно вписан код причины заболевания подчиненого;
  • не указана должность медработника, выдавшего продление листка нетрудоспособности;
  • в бланке проставлены римские цифры вместо арабских;
  • врач проставил прочерк в поле «освобождение от работы»;
  • заполнены лишние поля и графы, не предусмотренные к заполнению медперсоналом;
  • врач, оформивший продление болезни, не поставил свою подпись;
  • наименование медучреждения в шапке бланка и на оттиске печати не совпадает.

Имейте в виду, что контролеры ФСС могут забраковать больничные даже за незначительные недочеты в оформлении. Поэтому работодателю нужно обратиться в фонд за консультацией, либо сразу отправить работника в поликлинику за дубликатом формуляра.

Важное замечание: работодатель не вправе исправлять ошибки, помарки и недочеты, которые допустил врач. Даже самые незначительные корректировки в листке могут привести к отказу ФСС в возмещении пособий.

За технические недочеты не накажут

Не смотря на многочисленные рекомендации и пояснения ФСС, в части заполнения и внесения исправлений в больничные, ошибок меньше не становится. Даже электронные больничные не гарантируют идеального оформления. Поэтому Соцстрах обозначил перечень технических недочетов, которые никоим образом не повлияют на порядок расчетов.

Так, на оплату и возмещение пособий не повлияют:

  • сведения внесены не заглавными буквами, а например, прописными;
  • попадание символа на границу ячейки, строки, поля;
  • наличие пустой клеточки (пробела) в инициалах должностных лиц (врача, главбуха, руководителя);
  • при попадании печати на заполненные поля и строки формуляра;
  • подпись руководителя или главбуха проставлена синей шариковой ручкой.

Представители ФСС рекомендуют детально проверять листки нетрудоспособности перед приемом на оплату. Особое внимание следует обращать на подлинность бланка. При любом сомнении необходимы дополнительные меры контроля. Это проверка подлинности формуляра на официальном сайте ФСС, запрос в медучреждение о предоставлении информации о болезни, или запрос в ФСС. Лучше подстраховаться, и проверить документы до назначения выплат, чем потом оспаривать решение контролеров в суде.

Как защитить расходы на пособия, если в больничном ошибки или его потеряли

Основные правила

Форма бланка больничного листа утверждена Приказом № 347н от 26.04.2011, а порядок его заполнения разъяснен в Приказе № 624н от 29.06.2011.

В соответствии с Приказом 624н, записи в больничный лист вносятся:

  • русскими печатными заглавными буквами;
  • гелевой, капиллярной, перьевой ручкой (исключением является шариковая ручка) с черными чернилами.

Все записи нужно вносить аккуратно, начиная с первой ячейки, буквы не должны выходить за пределы ячейки.

Печать работодателя может выходить за границы квадрата, но не должна захватывать информационные поля.

Однако, на основании Письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956, наличие в больничном листе технических недочетов при заполнении — к примеру, таких, как попадание печати на информационное поле, внесение сведений об инициалах врача с пробелами между ними, — не является поводом для выдачи дубликата или отказа в назначении и выплате пособия, если при этом все записи понятны для прочтения.

Вроде бы все просто, но на практике неверные записи могут сделать как медицинское учреждение, которое выдает данный листок нетрудоспособности, так и работодатель при его заполнении.

Как исправить ошибку

Если при оформлении больничного листа ошибку допустило медицинское учреждение, то, в соответствии с пунктом 56 Порядка выдачи, такой листок считается испорченным и взамен него оформляется дубликат.

Если ошибка была сделана работодателем, то исправить ее можно следующим образом (пункт 65 Правил выдачи):

Нельзя исправлять ошибки с помощью корректора или иного подобного средства.

Также стоит отметить, что в п. 60 Методических указаний (утв. Постановлением ФСС РФ от 07.04.2008 № 81) говорится о том, что не допускается вносить более двух исправлений.

Лицевая сторона:

Оборотная сторона

Нарушение правил

Более сложная ситуация возникает, когда кадровики или бухгалтеры вносят исправления корректором, что запрещено Приказом № 624н. В результате ФСС может не принять расходы на пособие, и, возможно, без суда здесь не обойтись.

В данном случае можно руководствоваться п. 60–61 Методических указаний о порядке назначения, проведения документальных выездных проверок страхователей, в которых говорится о том, что Фонд имеет право не принимать к зачету расходы лишь в том случае, когда нарушения правил заполнения больничного ставят под сомнение наступление страхового случая в принципе.

Из чего следует, что если сам факт нетрудоспособности работника и обоснованность выдачи больничного листка не оспариваются, то ФСС обязан зачесть расходы.

К тому же в ходе проверки, в соответствии с п. 61 Методических рекомендаций, работодателю дается возможность исправить или устранить нарушения, в противном случае расходы не будут приняты к зачету.

Как исправить ошибки в электронном больничном

Данные, которые вносят медицинские организации при открытии больничного, проверяются автоматически: врач вводит СНИЛС и другие данные пациента, которые должны совпадать, иначе система не сможет начать работать. Что касается ошибок при указании работодателя, то они тоже практически исключены, поскольку все организации-страхователи состоят на учете в ФСС.

По идее, если техническая сторона вопроса не подведет, никаких ошибок исправлять в электронном больничном работодателю не придется. Но если проблема все-таки возникнет, решить ее поможет информационный раздел ФСС или обращение через личный кабинет страхователя. Также можно пойти лично в территориальное подразделение ФСС или позвонить по телефонам, имеющимся на официальных сайтах региональных отделений Фонда.

ФСС вправе не возмещать пособия по болезни, если документы заполнены с ошибками. Узнайте, как скорректировать данные, чтобы у страховиков не возникло никаких претензий к работодателю.

Допускаются ли исправления в больничном

Листок нетрудоспособности — важный документ, которым подтверждают факт и сроки болезни. Если сотрудник заболел и не вышел на работу, но больничный по каким-то причинам не взял, работодатель не выплатит ему пособие по временной нетрудоспособности, а отсутствие на рабочем месте может признать прогулом. Поэтому к оформлению листков нетрудоспособности предъявляются особые требования.

Выдавать их могут только поликлиники и другие лицензированные медицинские учреждения, которые используют типовые бланки строгого учета с серийным номером и многоуровневой защитой от фальсификации. Порядок их выдачи и заполнения строго регламентирован приказом Минздравсоцразвития России №624н от 29.06.2011. Верхнюю часть формы больничного листка заполняет лечащий врач, нижнюю — работодатель.

Любая ошибка в больничном листе вызывает резонные опасения. Если сведения внесены неточно или неправильно, ФСС может не принять документ к зачету, и у работодателя возникнут проблемы с возмещением пособия. Как же быть, если в больничном листе неправильно указано наименование организации, фамилия пациента, даты болезни или размер среднего заработка?

Прежде чем переписывать некорректные данные, посмотрите, в какой именно части бланка допущена ошибка:

Сколько исправлений допускается на бланке листка нетрудоспособности

Внимательно подсчитайте, сколько поправок нужно внести, прежде чем исправить ошибку в больничном листе работодателем: образец должен содержать не более двух исправлений, иначе ФСС не примет его к рассмотрению.

Чтобы не было проблем с ФСС, заполняйте листок нетрудоспособности:

  • компьютерным или рукописным способом (можно комбинировать);
  • гелиевой или перьевой, но ни в коем случае не шариковой ручкой;
  • черными чернилами (синие и цветные запрещены);
  • указывая в каждой ячейке только один символ;
  • не вылезая за границы ячеек, отведенных под каждую запись.

★ Определенные требования предъявляют не только к содержанию, но и к внешнему виду бланка: подправлять с помощью корректирующих жидкостей или ластика (письмо ФСС России №15-03-14/05-12954 от 18.10.2012).

Печати ставьте только в специально отведенных для этого полях, не закрывая ранее внесенные записи. А все исправления делайте на обороте бланка, ничего не переписывая на лицевой стороне (но сначала аккуратно зачеркните некорректные данные). Что делать, если обнаружена ошибка в больничном листе, как исправить неверную запись и нужно ли заверять каждое уточнение отдельно, объясняется в подробной инструкции ⬇⬇⬇

Исправление ошибок в больничном листе работодателем: образец и подробная инструкция

Работодатель вписывает в листок нетрудоспособности свои реквизиты, ИНН и СНИЛС сотрудника, сведения о его страховом стаже и среднем заработке, а затем определяет размер больничного пособия. На любом из этапов, по невнимательности или из-за неверных исходных данных, может быть допущена ошибка в больничном: как исправить образец в каждом конкретном случае, указано в пунктах инструкции.

  1. Название организации-работодателя написано с ошибкой
  1. Неверно указаны расчетные суммы

Например, продолжительность накопленного сотрудником страхового стажа, расчетная сумма среднемесячной оплаты труда или размер итоговой компенсации по больничному листу. Действуйте по стандартному алгоритму: зачеркните неверные данные, произведите новый расчет и запишите правильные результаты на обороте бланка, указав, к какой именно строке они относятся. Заверьте в том же порядке, что и исправления в п. 1 и 2.

Внимание! Если вносите два исправления подряд, не нужно отдельно заверять каждую поправку — достаточно сделать это один раз.

Сугубо технические недочеты, например, попадание отдельных букв на границы ячеек или наличие пробела между инициалами должностного лица, оформлявшего бланк, не считаются основанием для отказа в оплате (п. 60 Методических указаний, утвержденных постановлением ФСС №81 от 7.04.2008). Главное, чтобы все легко читалось. А вот несовпадение дат выдачи больничного и начала болезни может насторожить ФСС, хотя на практике такое иногда случается.

ФСС тщательно проверяет каждый листок нетрудоспособности, прежде чем принять его к оплате. Даже незначительная ошибка в больничном может послужить причиной отказа в возмещении пособия из средств фонда.

Если сотрудник принес больничный, сначала проверьте, правильно ли заполнена врачом верхняя часть бланка, и только потом переходите к заполнению нижней части. При выявлении неточностей или ошибок в разделе, заполненном лечащим врачом, листок нетрудоспособности придется переоформить.

1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...
Adblock
detector