Как в 1с проверить контрагента по инн

Программные продукты 1С, которыми пользуются фактически все бухгалтеры РФ, постоянно модернизируются. Версия 8.3 позволяет проверить контрагента в 1С, не выходя из программы и не прибегая к услугам другого сервиса. Такую возможность предоставляет интеграция с официальным веб-сервисом налоговой службы. Проверить контрагента в 1С можно по ИНН и КПП сразу при вводе данных.

Возможности 1С проверки контрагентов

Сервис 1С Контрагент предоставляет следующие возможности в рамках бухгалтерской программы.

  • Автоматическое заполнение реквизитов. Достаточно ввести ИНН – дальше данные выводятся автоматически в полном соответствии с информацией, зарегистрированной в ФНС.
  • Проверка адресов контрагентов. Необязательно оформлять документ, можно просто проверить юридический и почтовый адрес через 1С.
  • Моментальный ввод правильных реквизитов ФНС, ПФР, ФСС. Особенно актуально при заполнении платежных поручений – можно не звонить и не уточнять данные.
  • Досье контрагента. Регистрационные данные из ЕГРЮЛ, последняя сданная в ФНС отчетность, сведения об официальных проверках и финансовая аналитика – все это прямо в бухгалтерской программе.

Проверка контрагентов по ИНН в 1С работает, как дополнительная опция программного продукта. Она не входит в базовую версию и подключается отдельно. Ошибка проверки контрагентов в 1С исключена, поскольку данные предоставляет сервер ФНС РФ в онлайн-режиме.

Как включить проверку контрагентов в 1С 8.3

1С проверка контрагентов не работает по умолчанию. Ее нужно оговаривать при заказе продукта или подключать дополнительно. Сервис проверки контрагентов в 1С работает только через интернет в следующих программных продуктах 1С:

  • Бухгалтерия 8.3.0;
  • Управление нашей фирмой 1.5;
  • Розница;
  • Бухгалтерия госучреждения 1.0, 2.0;
  • Управление торговлей;
  • Управление холдингом 1.3;
  • Комплексная автоматизация.

Одно из главных требований – официальная сервисная поддержка. При соблюдении этих условий сервис проверки контрагентов 1С можно подключить на срок 12 месяцев или без ограничений за дополнительную плату, если он не входит в приобретенный пакет. Бесплатно доступен тестовый режим в течение трех месяцев. Получить его можно следующим образом.

После ее активации выводится экран для заполнения личных данных.

Вводим данные и регистрируемся, как новый пользователь. После подтверждения регистрационных данных откроется вот такое поле.

В соответствии с условиями предоставления тестового доступа к сервису проверки контрагентов 1С, пользователю предоставляются следующие возможности:

  • Автозаполнение реквизитов – 20 операций;
  • Досье контрагента – для 10 компаний или ИП;
  • Сведения о проверках официальными ведомствами – в рамках вышеуказанных ограничений;
  • Автозаполнение данных ПФР, ФНС и ФСС – без ограничений в течение 3-месячного срока.

Напротив каждой услуги указан срок ее предоставления – три месяца с момента активации услуги в тестовом режиме. Отключить проверку контрагентов в 1С можно вручную внутри программы или просто, отказавшись от сервиса и прекратив его оплачивать по истечении срока договора.

Как запустить сервис проверки контрагентов в 1С?

Как выглядит досье контрагента?

Сервис 1С:Контрагент позволяет получить расширенную информацию по данным ЕГРЮЛ или ЕГРИП, Росстата и Реестра проверок. Досье формируется только для занесенных в справочник контрагентов. Заходим в него и выбираем интересующую компанию.

Здесь кроме регистрационных данных представлена информация по последним, зарегистрированным в ФНС и Росстате сведениям бухгалтерской отчетности и проверок. Сервис проводит сводный финансовый анализ.

Кому полезна проверка контрагентов в 1С?

Проверка контрагента по ИНН в 1С позволяет моментально проверить данные нового партнера. Она предназначена для следующих пользователей.

  • Главный бухгалтер.
  • Сотрудники бухгалтерии, занимающиеся курированием контрактов, заполнением справочников и оформлением приходных и расходных операций.
  • Руководитель финансовой службы.
  • Директор компании.

Возможности сервиса ограничены чисто бухгалтерскими вопросами – статус и положение контрагента по базе ФНС и Росстата.

В программе реализована проверка контрагентов через Интернет с помощью специализированного веб-сервиса ФНС «Проверка реквизитов контрагентов», который позволяет в онлайн-режиме проверять существование контрагента по его ключевым реквизитам – ИНН и КПП. Такая проверка осуществляется по ЕГРН (Единому государственному реестру налогоплательщиков).

Для настройки сервиса выполните следующие действия (рис. 1):

  1. Меню: Администрирование – Настройки программы – Интернет-поддержка и сервисы.
  2. Откройте гиперссылку «Проверка контрагентов».
  3. Установите флажок «Автоматически проверять контрагентов по ЕГРН». При включении автоматического режима проверка контрагентов будет производиться при вводе нового контрагента и изменении реквизитов существующего, при открытии документов поступления и реализации, при формировании отчетов (например, книги продаж и покупок) в режиме реального времени (рис. 2).
  4. Если автоматический режим проверки контрагентов выключен (снят флажок «Автоматически проверять контрагентов по ЕГРН» – рис. 1), то проверить контрагента можно по кнопке «Еще» (рис. 3).
  5. По гиперссылке «Подробнее о сервисе» можно подробнее узнать о возможностях сервиса проверки контрагентов (рис. 4).
  6. Закройте окно.

Для проверки непосредственно из программы 1С можно воcпользоваться сервисом «1С:Контрагент», позволяющим автоматически заполнять реквизиты контрагентов по ИНН (в т.ч. заполнения и проверки реквизитов инспекций ФНС и внебюджетных фондов), представлять актуальные сведения из ФИАС, полезную информацию для оценки благонадежности контрагентов («Досье контрагента»), а также информацию о плановых и внеплановых проверках организации.

Результат проверки выводится в карточке контрагента в явном виде (см. рис. 1).

Рис. 1. Карточка контрагента с полученным после проверки статусом

По итогам проверки может быть присвоен один из следующих статусов:

  • контрагент найден в реестре ФНС и имеет статус действующего в интервале ±6 дней от даты запроса;
  • контрагент найден в реестре ФНС, но не имеет статус действующего в интервале ±6 дней от даты запроса (снят с учета, прекратил деятельность);
  • контрагент отсутствует в реестре ФНС;
  • КПП контрагента не соответствует ИНН.

Статус проверки отображается не только в карточке контрагента, но и в формах списка и выбора справочника Контрагенты. Если контрагент отсутствует в реестре или не имеет статус действующего – в формах списка и выбора справочника Контрагенты поле ИНН окрашивается в серый цвет (см. рис. 2).

Рис. 2. Справочник Контрагенты с помеченными цветом статусами контрагентов

Если от ФНС получен ответ о несоответствии КПП и ИНН, то в форме списка ИНН и КПП такого контрагента будут выделены красным цветом. Помимо проверки при редактировании карточки контрагента, программа с периодичностью раз в неделю осуществляет проверку всех контрагентов из справочника в фоновом режиме.

1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...
Adblock
detector