Инн нетрудоспособности что это

Законодательство гласит, что любому гражданину, за которого работодатель оплачивает страховые взносы, положена оплата за все дни его нетрудоспособности. Как и любая оплата, больничные должны начисляться на основании документа. В данном случае таким документом будет выступать листок по временной нетрудоспособности.

Что такое больничный лист и как его заполнить?

Больничный лист, или правильнее сказать листок временной нетрудоспособности, является бланком строгой отчетности. Выдается только аккредитованными лечебными учреждениями, в основном государственными.

Каждый бланк имеет штрих-код и индивидуальный номер, помимо этого у него имеется несколько степеней защиты.

Форма бланка унифицированная. Действующая форма утверждена с 01.07.2011, ранее действовала другая.

Хотите перенести отпуск на другое время? Пошаговую инструкцию вы найдете по ссылке.

Принципиальное отличие их в том, что в новой форме предусмотрены клетки для внесения информации, которую нужно заполнять печатными буквами. Сделано это с целью перехода на автоматизированную обработку больничных листов.

Больничный лист является единственным документом, по которому может быть начислено пособие по временной нетрудоспособности.

Нужно оформить отпуск по уходу за ребенком, но не знаете как это сделать? Всю информацию вы найдете тут.

Обратите внимание, что работники скорой медицинской помощи не имеют права выдавать больничные листы.

В связи с одним заболеванием работник может получать два и более листка нетрудоспособности для предоставления разным работодателям (при работе по совместительству), при условии достаточного стажа на каждом месте работы.

Вверху листка нетрудоспособности (рядом с номером и штрих-кодом) есть специальные клетки, в которых указывается первичный больничный или выдача его дубликата. Если период болезни длительный, то могут выдаваться несколько листков, тогда в каждом последующем проставляется номер предыдущего.

Не знаете, как заполнить заявление по форме р26001 – здесь вы найдете ответ.

Далее идет наименование учреждения, выдавшего листок.

Далее идет дата выдачи больничного.


Листок нетрудоспособности.

В следующих строках заполняются сведения о том, кому листок был выдан, то есть о больном.

Вносятся следующие данные:

  • фамилия, имя, отчество полностью;
  • дата рождения;
  • пол;
  • причина нетрудоспособности, указанная специальным кодом;
  • вид места работы (постоянное или по совместительству);
  • наименование места работы (эту строку должно заполнять лечебное учреждение, но бывает так, что больной не знает полностью наименования работодателя, в этом случае врачи оставляют поле пустым и эта обязанность ложится на кадровика или бухгалтера работодателя).

Если больничный выдается в связи с уходом за кем-либо из членов семьи, то их данные указываются в следующем поле.

Далее идут поля, отведенные под следующие сведения:

  • постановка на учет в ранние сроки беременности;
  • нарушение режима:
  • нахождение в стационаре;
  • освидетельствование МСЭ.

Далее идет таблица, в которой проставляются даты начала и окончания больничного и указываются данные врача, ставится его подпись.

Образец приложения к листку нетрудоспособности можно скачать здесь.

Надлежащим образом заполненный в медицинском учреждении больничный лист передается в отдел кадров или бухгалтерию организации-работодателя.

В бланке больничного отведено специальное поле, которое заполняет работодатель.

Сюда вносятся следующие сведения:

  • наименование организации, куда поступил листок нетрудоспособности;
  • вид места работы (основное или совместительство);
  • регистрационный номер организации в органах социального страхования;
  • ИНН и СНИЛС работника, которому выдан больничный;
  • дата начала его работы в данной организации;
  • период нетрудоспособности;
  • страховой стаж за весь период трудовой деятельности (вносится только количество лет и месяцев, в отличие от предыдущего бланка, где указывалось и количество дней).

Налоговый календарь на 2016-2017 год вы найдете здесь.

Далее бухгалтер рассчитывает средний и среднедневной заработок и указывает сумму начисленного пособия, разбивая ее на часть, выплачиваемую за счет средств работодателя и за счет средств соцстраха.


Образец больничного листа, заполненного работодателем.

В конце ставится подпись главного бухгалтера и руководителя, и указываются их инициалы.

В специальном поле ставится печать работодателя.

При заполнении листка нетрудоспособности предъявляются следующие требования:

  • вся информация вносится печатными буквами гелиевой либо чернильной ручкой черного цвета. Буквы не должны выходить за рамки отведенных им клеток;
  • печать должна стоять точно в отведенном для нее поле, не задевая клеток с информацией.

Если допущена ошибка при заполнении больничного листа

Поскольку человеческий фактор никто не отменял, всегда есть вероятность допущения ошибки в бланке листка нетрудоспособности.


Как правильно вносить исправления, если допущена ошибка?

Если же ошибка допущена сотрудниками работодателя, то разрешается внести исправления следующим способом:

Все это также ставится ручкой черного цвета, гелиевой или чернильной.

Как правильно составить консолидированную отчетность: 5 главных требований – статья по ссылке поможет вам при составлении бухгалтерских отчетов.

Ни в коем случае нельзя вносить исправления путем подтирания данных, написания новых поверх старых способом многократной обводки, использования корректора для закрашивания неверных данных.

При наличии исправлений, произведенных таким способом, больничный лист не будет принят фондом социального страхования к возмещению. А к организации могут быть применены штрафные санкции.

Как заполняется больничный лист? Более подробная информация содержится в этом видео:

Причина нетрудоспособности “01” имеет расшифровку “Заболевание”. Она является самой распространенной. Врачи ставят код 01 в больничном особенно часто зимой в период простудных эпидемий. Рассмотрим, для чего нужна такая информация и как работодателю заполнить больничный с кодом 01.

Полный доступ на месяц! — Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки «Системы Главбух».

Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

Бланк листка нетрудоспособности, который действует в настоящее время, был утвержден в 2011 году приказом Минздравсоцразвития № 347н. Больничный вправе выдавать медицинские организации, которые имеют лицензию на медицинскую деятельность, в том числе могут проводить экспертизу по временной нетрудоспособности.

На больничный вправе рассчитывать работающие в компании по трудовому договору граждане РФ, граждане из стран ЕАЭС, лица без гражданства и иностранцы, постоянно или временно проживающие и пребывающие в РФ. Именно работодатель рассчитывает и выплачивает больничный. ФСС России выплачивает пособие в случаях, когда компания:

  • прекратила деятельность;
  • находится в процедуре банкротства;
  • не имеет достаточно средств на расчетном счете, доступных для списания;
  • определить место компании и ее имущества нельзя и при этом факт невыплаты больничного установил суд.

Коды больничных листов: расшифровка

Согласно правилам оформления листка нетрудоспособности, необходимо сокращать причину нетрудоспособности. Код в больничном выставляет врач медицинского учреждения, которое выдало больничный (приказ Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н). Приведем коды в таблице ниже.

Коды нетрудоспособности в больничном листе

*Заполняется на основании письменного согласия сотрудника

Вся эта информация необходима бухгалтеру, чтобы посчитать и выплатить больничный. Если код причины нетрудоспособности в больничном отсутствует или он ошибочный, бланк нужно вернуть работнику. Ему следует пойти в больницу и поставить на бланке верный код либо получить дубликат больничного с верными данными.

Заполнение работодателем больничного с причиной нетрудоспособности 01

Возможна ситуация, когда краткое наименование отсутствует, а полное превышает отведенные 29 ячеек. В таком случае сделайте произвольное сокращение наименования, чтобы уложиться в отведенное количество ячеек.

Налочкой укажите, является ли работа сотрудника в компании основной или он совместитель.

В соответствующем поле укажите страховой номер индивидуального лицевого счета сотрудника (СНИЛС).

  • является инвалидом;
  • подвергался воздействию радиации;
  • до сих пор трудится в районах Крайнего Севера, начиная с 2007 года;
  • оформил с работодателем трудовой договор на срок менее 6 мес. (кроме случаев заболевания туберкулезом);
  • заболел или получил травму в течение 30 календарных дн., когда прекратил работать по трудовому договору;
  • по уважительной причине нарушил режим;
  • работает в режиме неполного рабочего времени.
  • больничный выдается по причине заболевания или травмы;
  • произведено аннулирование трудового договора;
  • заболевание или травма произошли в период со дня заключения договора и до момента его аннулирования.

Далее в листке нетрудоспособности необходимо указать средний заработок, из которого рассчитывается пособие, средний дневной заработок, сумму больничного, которую платит работодатель; сумму пособия, которую платит ФСС; итоговую сумму больничного к выплате с учетом НДФЛ.

Не забудьте сделать отдельно на бумаге расчет больничного и приложить его к заполненному бланку, подписанному директором и главным бухгалтером компании.

Правильно заполнить, рассчитать и оплатить листок нетрудоспособности — непростая задача. Расскажем, как выглядит больничный, какие коды в нем присутствуют, на какой срок его выдают, каким способом проводится расчет и оплата.

Скачайте документы по теме:

Как выглядит больничный лист

С 1 июля 2011 года на всей территории РФ начали оформлять новые листки нетрудоспособности (приказ Минздрава РФ от 29.06.2011 № 624н). Обновили не только их внешний вид, но и существенно изменили порядок их выдачи. На сегодняшний день обязательными реквизитами листков нетрудоспособности стали ИНН, номер карты обязательного пенсионного страхования.

Больничный лист содержит записи на русском языке печатными заглавными буквами. Вносят их чернилами черного цвета. Заполнить документ допускается гелиевой, капиллярной, перьевой ручкой. При этом шариковую ручку использовать недопустимо. Новый бланк разрешено заполнять с помощью печатных устройств. Если в листе нетрудоспособности допустили какие-то ошибки, его считают полностью испорченным, вместо него придется оформить дубликат.

Форма листка нетрудоспособности содержит номер медицинской карты, многие виды информации в нем обозначают с помощью специальных кодов. Новый бланк позволяет вносить соответствующие виды информации на лицевой стороне. Бланк защищен 12-значными штрих-кодами, водяными знаками, волокнами, которые видны в инфракрасном излучении. Цвет самого бланка голубой со светло-желтыми полями для заполнения. Листок нетрудоспособности состоит из трех разделов, из которых первый и третий отрывные, они заполняются врачом медицинского учреждения. Второй раздел должен заполнять работодатель.

Бланк больничного листа должен быть правильно заполнен. Фонд социального страхования проверяет это очень тщательно. В некоторых случаях необходимо знать значение тех или иных кодов, влияющих на сумму последующего начисления для оплаты листка нетрудоспособности.

Образец заполнения больничного листка. Назначение больничного пособия исходя из МРОТ

Как заполнить бланк листка нетрудоспособности работодателю

Форма больничного листа содержит раздел, который заполняет работодатель. Вам поможет наш пошаговый алгоритм.

Шаг 1. Внесите в первую строку раздела наименование организации (допускается указывать как полное, так и сокращенное) или фамилию, имя и отчество страхователя, являющегося физическим лицом. При указании сокращенного наименования нужно руководствоваться учредительными документами. Если же в них краткое наименование компании не предусмотрено, а полное название содержит больше 29 символов, его допустимо произвольно сократить в пределах ячеек, имеющихся в строке. По регистрационному номеру фонд социального страхования идентифицирует страхователя.

Обратите внимание! Применение точек, запятых, кавычек, тире, знаков номеров не будет считаться нарушением. Если эти символы указаны в листке нетрудоспособности, его переоформлять не нужно, это не считается нарушением порядка заполнения.

Шаг 2. Укажите, является ли место работы для сотрудника основным или же он работает совместителем. Для этого ставят галочку рядом с соответствующим значением.

  • инвалид;
  • подвергался воздействию радиации;
  • в период до 2007 года трудился в районах Крайнего Севера или в приравненных к ним местностях и продолжает там работать;
  • трудоустроен по ТД (трудовому договору) сроком менее шести месяцев (соответствующий код не проставляют при заболевании туберкулезом);
  • заболел (или был травмирован) в течение тридцати календарных дней с момента расторжения ТД (трудового договора);
  • нарушил больничный режим по уважительным причинам;
  • работает на условиях неполного рабочего времени (при этом его общий заработок в расчетном периоде был меньше величины МРОТ или совсем отсутствует).
  • больничный был выдан в связи с заболеванием или с травмой;
  • ТД (трудовой договор) с сотрудником был аннулирован;
  • соответствующее заболевание или травма наступили в тот период, когда действовал ТД (трудовой договор) до момента его аннулирования.

В эту строку включают число, месяц, год, с которого сотрудник должен был непосредственно приступить к работе.

  • средний заработок, из которого сотруднику исчисляется пособие;
  • среднедневной заработок;
  • общую сумму пособия, выплачиваемую за счет средств работодателя;
  • сумму пособия, которую будут выплачивать за счет средств ФСС России;
  • итоговую сумму всего начисленного пособия, которая подлежит выплате сотруднику.

Все суммы к непосредственной выплате в листке нетрудоспособности отражают с учетом НДФЛ. Такой порядок установлен положением пункта 66 Порядка, который утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 года №624н. Расчет пособия должен производить сотрудник бухгалтерии на отдельном листке бумаги и прикладывать его непосредственно к больничному листку. Документ подписывает не только руководитель организации, но и главный бухгалтер.

Кому выдают больничный лист: образец заполнения 2019

По ТК РФ больничный лист выдают тем, кто трудоустроен официально. С 1 июля 2011 года в РФ стали по-новому выдавать и заполнять бланк больничного листка. По ТК РФ больничный лист оплачивают:

  • работающим по ТД (трудовому договору);
  • служащим госучреждений, сотрудникам, замещающим их;
  • осужденным к лишению свободы, привлеченным к оплачиваемому труду;
  • священнослужителям;
  • членам производственных кооперативов;
  • адвокатам, индивидуальным предпринимателям и специалистам, ведущим частную практику и оплачивающим взносы в Фонд соцстраха.

Как рассчитать больничный лист

Чтобы рассчитать сумму больничного пособия, необходимо определить:

  • весь заработок сотрудника за расчетный период;
  • среднедневной заработок;
  • соответствующий процент от среднего дневного заработка, который учитывают при расчете пособия;
  • предельный размер общего заработка (или пособия);
  • итоговую сумму пособия.

Такой порядок расчетов применяется независимо от причины нетрудоспособности. Например, это может быть, как болезнь самого сотрудника, так и члена его семьи или бытовая травма, несчастный случай на производстве и так далее. Не имеет значения и система налогообложения, применяемая организацией.

Пособие назначают и рассчитывают в течение десяти календарных дней после того, как сотрудник представил листок нетрудоспособности. Выплаты производят в ближайший после назначения день, установленный в организации для выплаты заработной платы.

Больничный лист содержит записи на русском языке печатными заглавными буквами. Вносят их чернилами черного цвета. Заполнить документ допускается гелиевой, капиллярной, перьевой ручкой. При этом шариковую ручку использовать недопустимо. Новый бланк разрешено заполнять с помощью печатных устройств.

Если в листе нетрудоспособности были допущены какие-то ошибки, он считается полностью испорченным, вместо него придется оформить дубликат. Работодатель должен заполнить соответствующий раздел, внести в него необходимые сведения, рассчитать и оплатить пособие с учетом установленных законом требований

1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...
Adblock
detector