- Как отправить налоговую декларацию по почте
- Как отправить письмо по почте россии
- Как подавать налоговую декларацию
- — заполненная декларация;
- — конверт формата А4;
- — адрес налоговой инспекции;
- — бланк описи вложений;
- — бланк уведомления о вручении (по желанию);
- — деньги для оплаты услуг почты.
- Почтовый конверт, почтовые марки, опись вложения, деньги.
- Российский бухгалтер
Для отправки ценных и заказных писем на каждой почте есть отдельное окошко. Найдите его. Чтобы ваш конверт приняли, покажите сотруднику паспорт. Он внесет его данные в базу. В том случае, если отчетность не поступит в налоговую, ее обязаны вернуть отправителю. Кроме паспорта гражданина Российской Федерации в качестве удостоверения личности принимаются:
— заграничный паспорт;
— удостоверение Депутата Государственной Думы или члена Совета Федерации;
— вид на жительство;
— удостоверение личности с печатью визы Российской Федерации или национальный паспорт.
- Компьютер, интернет, программное обеспечение, личный и открытый ключ, сертификат, договор с налоговой инспекцией, документы предприятия, бухгалтерские данные.
- — конверт;
- — бланк описи вложений;
- — бланк уведомления о вручении.
Интернет все шире распространяется во всех сферах, в том числе и в документообороте. Зачастую отослать какой-либо документ по электронной почте гораздо проще и быстрее, чем с помощью других способов. Как же правильно отправить отчет по электронной почте?
- — сканер;
- — компьютер;
- — доступ в интернет.
Содержание статьи
Порядок отправки декларации
Необходимо узнать адрес и почтовые реквизиты налоговой инспекции по месту жительства. Данная информация тоже содержится на официальном сайте ФНС. Теперь остается посетить ближайшее почтовое отделение и приобрести здесь конверт для бумаг формата А4. Отправлять декларацию необходимо ценным письмом, предварительно оформив опись вложения в двух экземплярах (то есть на специальном почтовом бланке указать название документа, реквизиты отправителя и получателя). Сам документ и опись после проверки помещаются в конверт сотрудником почты, запечатываются и подготавливаются к отправке. Второй заполненный экземпляр описи остается у отправителя.
Полезные рекомендации
Хозяйствующий субъект имеет право выбрать в качестве способа доставки налогового или бухгалтерского отчета – отправку его почтой. Данный момент закреплен в НК РФ. Но использовать его могут не все организации и ИП, так как существует для каждого отчета ряд условий при определении способа подачи. Но для тех, кто может это сделать надо знать, как отправить декларацию в налоговую по почте.
В чем отличие сдачи отчетности: лично, почтой, через интернет?
Большинство отчетов можно передавать в контролирующие органы лично, через интернет или почтой.
Непосредственная подача отчета инспектору в ИФНС возможна лишь для субъектов, имеющих небольшой штат работников – до 25 человек. Отчет подается в двух экземплярах на бумаге. Возможно потребуется приложить электронный файл на флеш-накопителе. Главным преимуществом этого способа является то, что налогоплательщик сразу же узнает, правильно ли составлен отчет, или нет.
В ИФНС ему подскажут, при необходимости, что нужно исправить. Но в дни квартальной и годовой отчетности в налоговой образуются большие очереди, в которых представителю предприятия или ИП придется провести не один час. К тому же инспектор откажет в приеме отчета, если обнаружит какие-то ошибки.
Сдача отчетности посредством почтового отправления является неплохим альтернативным вариантом:
- Отчетность можно отправить с любого почтового отделения.
- Даже если в налоговой очередь на сдачу в отчетов и вы не успеваете отстоять ее, то оправить можно даже в последний день.
- Нет абонентской платы за электронную цифровую подпись или иные специальные программы, необходимые для электронной сдачи отчетности.
Отправить декларацию по почте тоже могут только предприятия с малой численностью работников. Отчет в количестве одного экземпляра нужно положить в конверт, при этом дополнительно прикладывать носитель с его электронной формой не надо. Обязательно нужно будет оформить опись вложения.
Данный отчет контролирующим органом будет принят, даже если в нем допущена ошибка. В связи с этим в дальнейшем потребуется его корректировка и уточнение. Но об этом компания или ИП узнают позже. Если налоговая декларация по почте передается не директором или предпринимателем, доверенность потребуется только на регистрируемые отправления.
Сегодня сдать отчет в налоговую через интернет является самым популярным способом отправки. При этом это будет более выгодная альтернатива почте, если приходится сдавать много отчетов. В этом случае декларация передается только в электронной форме. Этот способ доступен каждому предприятию или ИП, но при условии что у них есть электронная цифровая подпись ЭЦП.
Отчет может быть отправлен самостоятельно при наличии специальной программы, или же через посредника. Даже если отчет содержит ошибку и отклонен налоговой, то у субъекта еще есть определенный период (5 дней), чтобы исправить декларацию и отправить ее заново.
Сроки принятия отчетности при отправке ее почтой?
Законодательство устанавливает, что датой высылания отчета по почте является число указанное в квитанции на почтовое отправления или же день, проставленный на описи вложения.
Не позже следующего дня с даты поступления отчета в налоговый орган по почте, он должен быть зарегистрирован должностным лицом при помощи специализированной программы. Если автоматическая регистрация отчетов отсутствует, то он фиксируется в специальном журнале, в котором ему присваивается входящий номер.
Нужно ли прикладывать магнитный носитель информации?
Если субъект выбрал в качестве способа представления отчета почтовое отправление, то декларация должна быть вложена в конверт в одном экземпляре. Дополнительно прикладывать магнитный носитель или флеш-носитель с электронным файлом отчета нет необходимости.
Каким письмом отправлять отчетность в налоговую?
Субъект сам может выбрать как отправить отчетность в налоговую по почте. Обязательным условием является лишь тот факт, что письмо с отчетностью должно иметь опись вложения.
Таким образом для налогоплательщика доступны варианты:
Образец описи вложения
Скачать образец описи вложения для отправления отчетности по почте в формате Word.
Скачать опись вложения по форме 107 (бланк почты) в Word.
Как правильно составить опись вложения?
Согласно НК, если налогоплательщик отправляет отчетность при помощи почты, то он также в обязательном порядке должен положить опись вложения. При этом если для доставки документа было выбрано заказное письмо, то работник почты опись самостоятельно не оформляет — бухгалтеру нужно сделать это самому.
Однако очень часто почтовый сотрудник отказывается поставить на такой описи штамп, аргументируя это тем, что не отвечает за содержимое отправления. Это значит, что подтверждать, что была отправлена именно декларация можно будет только подписями руководителя и главного бухгалтера. Кроме этого, если будет потеряна квитанция об отправлении, подтвердить дату передачи конверта на почту уже не удастся.
Рассмотрим, как составить опись, если же все-таки принято решение отправлять декларацию заказным письмом. Это лучше делать на фирменном бланке. На нем в верхней части листа указываются полное название компании, коды ИНН, КПП, ОГРН, юридический адрес, банковские реквизиты.
После списка деклараций ставит свою подпись с расшифровкой сначала руководитель фирмы, а потом главный бухгалтер.
Что если письмо налоговая получит после установленного срока сдачи отчетности?
Если отчет высылается почтой, то согласно положениям НК датой ее сдачи является число отправки. При этом данный срок действует до 24:00 того дня, которой установлен в качестве последнего срока подачи декларации.
Налоговая инспекция в случае поступления отчета после установленной даты может налагать штрафы, но такое действие неправомерно. Такой же позиции придерживается и арбитражный суд, который посчитал, что если письмо было отправлено вовремя, но задержалось по вине почтовой службы, налогоплательщик за такое ответственности не несет.
Что является подтверждением сдачи отчетности?
При отправке отчетности при помощи ценного почтового отправления обязательно необходимо составлять опись вложения на бланке почты. В ней подробно расписываются: какие бумаги положены в конверт, а значит только с ее помощью можно будет подтвердить, что отправлена была именно декларация. Из простой квитанции такую информацию получить нельзя.
Кроме этого, опись, согласно правилам оказания почтовых услуг, является также фактом заключения с почтовым оператором соглашения на получение услуг.
Также, перед тем как положить второй экземпляр описи в конверт, работник почты проверяет идентичность обеих копий, сравнивает с содержимым конверта, и ставит на каждую опись оттиск почтового штемпеля. Оставшаяся копия описи со штемпелем может служить подтверждением своевременного отправления отчета даже в том случае, если была потеряна почтовая квитанция. Однако, некоторые арбитражные суды с этим несогласны, и считают что таким подтверждением может служить только квитанция.
Если письмо по какой-либо причине не дошло до налоговой службы и в результате этого был заблокирован расчетный счет, необходимо предъявить в инспекцию:
- Копию сданной декларации;
- Опись вложения с оттиском печати;
- Почтовую квитанция с отчетом о доставке письма.
Здравствуйте.Подскажите,могу ли я отправить декларацию по УСН за 2013г. по почте, как и раньше?Спасибо.
Ответы юристов ( 5 )
Насколько мне известно, в части способа представления деклараций изменений в законодательстве не было. Поэтому, как я считаю, можете отправить и заказной почтой, желательно, с обратным уведомлением. Если обнаружат ошибки, Вас просто вызовут для их устранения.
добрый вечер! вы можете направить налоговую декларацию почтовым отправлением с описью вложения ( ст 80 НК РФ). каких-либо изъятий для УСН не введено.
Ольга, добрый вечер!
Для тех, кто остался на УСН ничего не изменилось.
А вот для тех ИП, которые потеряли право на такой режим или выбрали другую систему налогообложения, декларация должна быть подана не позднее 25 числа месяца, следующего за кварталом, когда произошло данное событие.
Не забывайте, что также Вы можете подать декларацию и через интернет.
- 10,0 рейтинг
- 2292 отзыва эксперт
Согласно п.3 ст.80 НК РФ налогоплательщики могут выбирать, как представлять декларацию при УСН: на бумаге или в электронной форме.
Декларацию в бумажном виде вы можете подать любым из двух способов:
— лично или через своего представителя;
— по почте.
В 2013 году никаких изменений в законодательстве по данному вопросу не произошло.
Декларацию по почте можно отправить до 24 часов последнего дня срока ее представления (п. 8 ст. 6.1 НК РФ).
При этом днем представления считается дата отправки почтового отправления с описью вложения (абз. 3 п. 4 ст. 80 НК РФ, п. 2.2 Порядка заполнения декларации)
Кроме того, если оригинал декларации направлялся вами по почте, вы вправе представить в налоговый орган копию декларации и потребовать, чтобы инспекция проставила на ней отметку (штамп) о получении декларации (Решение ВАС РФ от 14.07.2011 №ВАС-5591/11).
Загрузка...