Всем знакомая форма 2-НДФЛ (справка о доходах) требуется везде, где необходимо подтвердить стабильность и размер дохода, наличие рабочего места в течение срока, превышающего 6 месяцев; а также для информирования о личных данных налогоплательщика, в качестве которого выступает физическое лицо.
Именно поэтому заполнение формы – обязательное и тщательное соблюдение всех нормативных требований. И об одном таком требовании мы сейчас и поведем речь.
Что такое статус налогоплательщика?
- работодатели;
- заказчики, сотрудничающие с физическими лицами по гражданско-правовым договорам;
- лица, арендующие у физических лиц имущество;
- компании, держателями ценных бумаг или участниками которых являются физические лица, и т.д.
Кроме того, среди плательщиков НДФЛ выделяют:
- резидентов. Это граждане, фактически пребывающие в России в течение года не меньше 183-х календарных дней. Для целей 23 главы НК годом считаются 12-ть следующих друг за другом месяцев.
При этом указанный срок (183-и дня) не прерывают выезды за пределы РФ для получения лечения или образования, если их длительность не превышает 6-ти месяцев; выезды для реализации трудовых и иных договорных обязательств на месторождения углеводородного сырья, находящиеся в море; - военнослужащих, которые служат за рубежом, и командированных за рубеж сотрудников госорганов и органов местного самоуправления, которые признаются резидентами без учета длительности периода их фактического пребывания в России;
- лиц, не удовлетворяющих вышеуказанным требованиям и, соответственно, не признаваемых налоговыми резидентами. Однако при этом им не запрещено извлекать доходы от источников, которые расположены в РФ. Тем более Налоговый Кодекс ставит нерезидентов в состав плательщиков НДФЛ.
Зачем необходима подобная градация?
Прежде всего, для подтверждения правильного использования налоговой ставки.
В частности, для лиц – нерезидентов Налоговым Кодексом ставка НДФЛ установлена на уровне 30%, за исключением частных случаев применения 13%-ной ставки.
Кроме того, эта градация обеспечивает правильное администрирование налогов.
Данные сведения обязательны для отражения их в справке 2-НДФЛ.
Сама же справка может подаваться:
- налогоплательщиком по месту ее требования;
- работодателем — всегда в Налоговую инспекцию для отчета об удержанных и перечисленных в бюджет суммах НДФЛ и в качестве подтверждения выполнения своей обязанности налогового агента.
Стоит отметить, что справка формы 2-НДФЛ составляется только:
- российскими налоговыми агентами — юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями, частнопрактикующими нотариусами; и адвокатами, у которых имеется адвокатский кабинет;
- обособленными подразделениями зарубежных юридических лиц, работающих на территории РФ.
Приказ ФНС РФ № ММВ-7-3/611@ утвердил к справке формы 2-НДФЛ справочник, обозначив в нем только 3 статуса плательщиков НДФЛ:
Однако из этого статуса исключаются те, кто не является налоговым резидентом, но при этом является высококвалифицированным специалистом
Справка 2-НДФЛ очень важна и, прежде всего, для плательщика НДФЛ, т.е. для сотрудника. А потому ее заполнение налоговым агентом – важная процедура, требующая достоверности.
Одной ошибки будет достаточно, чтобы плательщику НДФЛ было отказано в кредитовании, в получении пособия по безработице, в возврате НДФЛ от государства с помощью имущественных и социальных вычетов, и т.д.
Организации и ИП, выступающие в качестве налоговых агентов, по окончании календарного года должны отчитаться перед ИФНС, представив справки по форме 2-НДФЛ на каждое физлицо, получившее в отчетном году доход от этого налогового агента.
Статус налогоплательщика 1 в справке 2-НДФЛ
Напомним, что таковым признается физическое лицо, находившееся на территории РФ не менее 183 календарных дней в течение 12 следующих подряд месяцев. Данный срок не прерывается на краткосрочные (менее 6 месяцев) периоды выезда за пределы России с целью лечения или обучения (п. 2, 2.1 ст. 207 НК РФ).
Статус налогоплательщика 2 в справке 2-НДФЛ
Статус налогоплательщика 3 в справке 2-НДФЛ
Статус налогоплательщмка 4 в справке 2-НДФЛ
Такой код указывается, если налоговый агент выплачивал доход физлицу — участнику Государственной программы по оказанию содействия добровольному переселению в РФ соотечественников, проживающих за рубежом (член экипажа судна, плавающего под Государственным флагом Российской Федерации), не являющегося российским налоговым резидентом.
Статус налогоплательщика 5 в справке 2-НДФЛ
Статус налогоплательщика 6 в справке 2-НДФЛ
В 2019 году нужно сдать 2-НДФЛ по новой форме
Обратите внимание, что справка 2-НДФЛ обновилась и за 2018 год нужно будет отчитаться по новой форме.
Скачать бланк справки 2-НДФЛ, подаваемой в ИФНС в 2019 г., можно здесь.
Значение в платежке
Всего значений, в соответствии с нормативной документацией, 28. Основными являются:
- 01 — организация перечисляет обязательные сборы;
- 02 — компании и ИП платят как агенты;
- 08 — взносы на травматизм;
- 09 — ИП исполняет обязанности перед контролирующим органом;
- 10 — занимающиеся частной практикой;
- 11 — адвокаты;
- 12 — главы крестьянского хозяйства;
- 13 — физлица.
14 пункт на настоящий момент исключен.
Где взять данные для точного заполнения платежного поручения в поле 101? Все значения указаны в Приложении № 5 к Приказу Министерства РФ от 12.11.2013 № 107н. Последние изменения в него были внесены 05.04.2017, часть из которых вступила в силу с 02.10.2017. Этим документом и следует руководствоваться при заполнении бланка платежного поручения. Далее приведем примеры наиболее распространенных значений на практике.
Где указывать статус налогоплательщика в платежке
Подробнее о заполнении платежки можно прочитать в статье на нашем портале.
Правила указания информации
Остановимся подробнее на содержании двузначных кодов, которые чаще всего применяются плательщиками. Таблица поможет разобраться, как определить статус налогоплательщика.
Статус налогоплательщика 1
Таким образом обозначается плательщик — юридическое лицо в части уплаты сборов, налогов, страховых взносов и иных платежей, администрируемых органами налоговой инспекции.
Примечание: иначе говоря, так обозначается исполнение денежной повинности в виде сборов, страховых взносов юридическим лицом — фирмой или организацией.
Статус налогоплательщика 02
По этим цифрам Казначейство определяет налоговых агентов (которыми могут быть как организации, компании, так и индивидуальные предприниматели).
Примечание: например, этот код применяется при перечислении НДФЛ за сотрудников.
Агенту следует обратить внимание на особенности уплаты таких взносов.
Статус налогоплательщика 08
Этот код используется при перечислении взносов на травматизм, которые не переданы в администрирование ФНС РФ, в отличие от всех других страховых взносов.
Статус налогоплательщика 09
Исполнение обязанности ИП по перечислению платежей, администрированием которых занимается ФНС РФ.
Уточнение данных в платежке, если это будет нужно, производится в соответствии с нормами ст. 45 Налогового кодекса РФ.
Исправление ошибок
При обнаружении ошибок нужно составить заявление об уточнении платежа и направить его в соответствующий орган, приложив копию ошибочного документа.
Особенно внимательными нужно быть при заполнении платежек на перечисление НДС и НДФЛ, так как в случае ошибок могут возникнуть недоимки, а значит — пени и штрафы.
Статус налогоплательщика в справке 2-НДФЛ
Справки 2-НДФЛ ежегодно заполняют налоговые агенты в отношении физических лиц, получивших от них доход. Какой необходимо ставить статус в каждом конкретном случае?
В 2019 году форма справки применяется новая, таким образом, за 2018 год до 1 марта или 1 апреля (в зависимости от того, был удержан НДФЛ работодателем или нет в соответствии со ст. 230 НК РФ) необходимо было сдать отчетность на бланке, утвержденном Приказом ФНС России 02.10.2018. Форма справки меняется достаточно часто, будут ли внесены в бланк изменения на следующий год, неизвестно, этот вопрос пока ФНС не обсуждался, разъяснений на этот счет от надзорного органа также пока не поступало. Скорее всего, ждать поправок пока не стоит, утверждение новой формы было связано с внесением изменений в НК РФ.
Приказом также утвержден порядок заполнения справки, которого нужно придерживаться. Поле со статусом заполняется обязательно и в полном соответствии с установленным порядком.
В действующей в настоящий момент форме утверждено 6 статусов:
- 1 — указывается в том случае, если физическое лицо по состоянию на 31 декабря отчетного года является резидентом РФ (кроме лиц, осуществляющих трудовую деятельность на территории России основании патента). Налоговым резидентом РФ является такое физлицо, которое находится на территории РФ не менее 183 дней в течение 12 месяцев, причем следующих подряд. Этот период не прерывается на краткосрочные выезды из страны в целях лечения или получения образования. Краткосрочными считаются выезды из страны на срок не более 6 месяцев. Данные правила установлены ст. 207 НК РФ;
- 2 — указывается при заполнении бланка в отношении физлица, не являющегося на 31 декабря отчетного года, в соответствии с принципами, изложенными выше, налоговым резидентом Российской Федерации;
- 3 — применим к нерезиденту РФ, являющемуся высококвалифицированным специалистом;
- 4 — ставится в соответствующем поле справки, если предприятие — налоговый агент выплачивало доход нерезиденту РФ, являющемуся участником Государственной программы по оказанию содействия добровольному переселению в РФ соотечественников, проживающих за рубежом (член экипажа судна, плавающего под Государственным флагом РФ);
- 5 — используется, если налоговый агент в отчетном году выплатил доход иностранному гражданину или лицу без гражданства, в официальном порядке признанному беженцем или получившему временное убежище на территории Российской Федерации и не являющегося при этом налоговым резидентом РФ;
- 6 — указывается при заполнении справки в отношении гражданина-иностранца, осуществляющего трудовую деятельность на территории Российской Федерации на основании патента.
В специальных программах для ведения бухгалтерского учета обновление информации производится автоматически, кроме того, при их помощи можно заполнить справку 2-НДФЛ онлайн.
Загрузка...